Organiseren 7. Agenda beheren in 8. Outlook 2003/2007 of Outlook 2010 Als secretaresse ben je dagelijks bezig met het beheren van meerdere agenda’s. Ondanks het feit dat je al heel veel weet van Outlook en van agendabeheer, zijn er nog veel onmisbare tips en tricks voor het effi ciënt en eenvoudig beheren van agenda’s. Het kan zo veel sneller en makkelijker, als je maar weet hoe! Je leert tijdens deze workshop onder andere: snel te navigeren in de agenda, willekeurige datums uit meerdere agenda’s naast elkaar te zetten en meteen een afspraak in te plannen in alle zichtbare agenda’s, zelf een willekeurig terugkeerpatroon te maken, het nut van categorieën in je agenda, vergaderdossiers in je agenda te voegen, effectief opties te blokkeren en later weer met 1 druk op de knop terug te vinden, eigen taken te beheren en taken van collega’s of manager te volgen, en een handboek op te stellen voor uniform agendabeheer. 9. Digitaal archiveren Digitaal archiveren begint met het maken van een overzichtelijke indeling van je mappen. Alleen dan kun je moeiteloos alle documenten van jou en je manager opbergen én direct terugvinden. Outlook is hierbij een ideaal hulpmiddel. In deze workshop leer hoe je een voor iedereen overzichtelijke indeling ontwerpt voor zowel je digitaal archief in Outlook als je papieren archief. Zoektijden behoren vanaf nu tot het verleden en twijfels welk document waar te archiveren worden weggenomen. Aan de hand van een lijst met meer dan 40 onderwerpen die voorkomen in het archief van een willekeurige organisatie maak je groepsgewijs een classifi catie. Met de tips en technieken die je in deze workshop leert is het maken van je eigen mappenindeling een fl uitje van een cent! 10. Het Nieuwe (samen)Werken: de secreratessepool NIEU Het Nieuwe Werken houdt, kort gezegd tijd- en plaatsongebonden werken in. Vrijheid voor de medewerker is een van de belangrijkste verworvenheden van HNW. Als secretaresse zul je je functie anders moeten benaderen en anders moeten samenwerken met opdrachtgevers en collega’s. HN(s)W vraagt sterk zelfmanagement, je moet weten wat je wilt, je grenzen kenne en oog houden voor je omgeving en collega Je eigen verantwoordelijkheid neemt met HN(s)W enorm toe. De eisen aan resultate verminderen zeker niet. Dat vraagt om ee open houding, aanpassingsvermogen en vooral vertrouwen in jezelf en in elkaar. D innovatieve kracht van HNW zit juist in he samenwerken. Anders samenwerken dan voorheen; je zult zelf verbindingsinitiatiev moeten nemen! We gaan specifi ek in op d voordelen en valkuilen van het werken in Shared Service Centers, ofwel secretaressepo Versie 2003/2007 Bouke van Kleef (zie workshop 11) Dick van der Boor (zie onder) Versie 2010 Dick van der Boor en Ed Hartskeerl zijn gespecialiseerd in eindgebruikerstrainingen voor MS Offi ce. Hun trainingen worden als zeer nuttig en direct toepasbaar ervaren. Bouke van Kleef is trainer en adviseur op het gebied van slimmer werken op kantoor, digitale informatievoorziening, documentmanagement en kantoorproductiviteit. Mark Hector is adviseur en trainer. Zijn deskundigheid is het vernieuwen van het secretariële proces, o.a. door de inrichting van een toegesneden (digitaal) archief. Peter Vos is werkzaam als trainer en coach en houdt zich bezig met HNW in he algemeen en het secretaressevak in het bijzonder. Zijn ervaring, aansprekend en humoristische aanpak staan garant voor een leuke en leerzame training Pagina 5
Pagina 7Scoor meer met een webshop in uw uitgaven. Velen gingen u voor en publiceerden jaarverslagen online.
Brochure Workshopdagen 2012 Lees publicatie 15Home