Crisis bedwongen Een van de leuke kanten van evenementen is dat de gasten het gewone werk even achter zich kunnen laten. Als organisator probeer je op dat gevoel in te spelen, onder andere met de keuze voor een locatie en de invulling van het programma. Onlangs organiseerde ik een seminar voor een groep in een prachtig museum in Amsterdam. Precies die week zou een nieuwe tentoonstelling starten, waar onze gasten dan meteen een bezoek aan konden brengen. We vonden de doelgroep zo goed bij het museum passen, dat we dachten dat het een extra reden kon zijn om het seminar bij te wonen. Alles werd vastgelegd, de uitnodigingen werden verstuurd en de aanmeldingen stroomden binnen. Er ontstond een kleine crisis toen bleek dat de lopende tentoonstelling wegens succes verlengd werd en de nieuwe, die wij trots hadden aangekondigd in de uitnodiging, uitgesteld werd tot 2014. We vroegen ons af of onze kunstminnende gasten nu teleurgesteld zouden zijn of - nog erger - af zouden zeggen omdat ze díe tentoonstelling al bezocht hadden. Maar dat was niet het geval. Het seminar was zeer aansprekend, er werd geboeid geluisterd en het evenement verliep voorspoedig. Voor ons brak het spannendste moment aan toen de dagvoorzitter aankondigde dat de rondleidingen zouden starten. Zou er iemand geïnteresseerd zijn of zou iedereen blijven borrelen? Toen we met zes mensen van de organisatie in een verder lege borrelruimte achterbleven was deze vraag al beantwoord! Alle gasten waren met de gidsen mee het museum in. Een dik halfuur later kwamen zij laaiend enthousiast terug. Tijdens het borreluurtje dat volgde hoorde ik ook dat degenen die de tentoonstelling al eerder hadden bezocht, deze speciale rondleiding door een verder gesloten museum als zeer bijzonder hadden ervaren. Van één van de gasten begreep ik dat hij speciaal voor de rondleiding zijn dochter - een studente kunstgeschiedenis - had meegenomen. Bovendien bleek dat niet alleen de tentoonstelling, maar de persoonlijke aandacht en de onderbreking van het werk doorslaggevend waren voor een positief gevoel bij onze gasten. Romeé van Leusden - www.rvl-events.nl De ideale locatie voor meerdaagse bijeenkomsten. Congres- & Vergadercentrum Domus Medica is dé congres- en vergaderlocatie in het hart van Nederland, aan de rand van Utrecht. Dé logische keuze voor uw vergaderingen, recepties en congressen. Kwaliteit, professionaliteit en oog voor detail zijn onze speerpunten en zorgen ervoor dat u geniet van een perfecte bijeenkomst in een inspirerende omgeving. 19 congres- & vergaderzalen. De grootste zalen zijn onderling te combineren en dus multifunctioneel inzetbaar. Het Auditorium biedt ruimte aan 350 gasten. Alle zalen hebben een moderne uitstraling, klimaatbeheersing en zijn voorzien van alle gemakken. voor meetings & meer www.domusmedica.nl Utrecht 030-2823248 18 Business BREAK mei 2012 Pagina 17

Pagina 19

Voor edities, online flyers en weekbladen zie het Online Touch CMS beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een online winkel in uw relatiemagazines.

BB2012 Lees publicatie 18Home