WERK & RECHT Dossieropbouw Wanneer de problemen met een disfunctionerende werknemer voortduren, staan bedrijven met een goed opgebouwd dossier sterker in een eventuele ontslagprocedure. Hieronder een praktisch stappenplan. Stap 1 - Functieomschrijving Maak een functie- of taakomschrijving. Zo kan de werknemer achteraf niet met het argument komen dat hij niet wist wat er van hem werd verwacht. Stap 2 - Functioneringsgesprekken en waarschuwingen Als een werknemer een fout maakt of zich in de omgang met collega’s of klanten niet goed gedraagt, moet hij door zijn directleidinggevende hierop zo snel mogelijk worden gewezen. Maak daarvan een dossiernotitie, die bij het functioneringsgesprek aan bod kan komen. Als het een ernstige fout betreft, bespreek dat dan zo snel mogelijk en geef een schriftelijke officiële waarschuwing als de feiten daartoe aanleiding geven. Stap 3 - Verbetertraject De werkgever moet het verbetertraject aankondigen/bespreken en regelmatig (elke twee à drie weken) gesprekken voeren met de werknemer. In deze gesprekken moet een vaste leidinggevende aangeven op welke punten de werknemer niet goed functioneert, wat hij precies moet verbeteren en hoe hij dit kan doen. Dit moet steeds schriftelijk worden vastgelegd. Het kan zelfs zo zijn dat de werkgever opleidingen of trainingen moet aanbieden. Ook moet de werknemer voldoende tijd krijgen om te verbeteren. Uit jurisprudentie blijkt dat een verbetertraject in de meeste gevallen minimaal drie maanden moet duren. Dit hangt ook af van de functie en de mate van disfunctioneren. In sommige gevallen, bijvoorbeeld bij leidinggevende functies, zal een periode van zes maanden of langer moeten worden uitgetrokken. Tot slot moet de werknemer worden gewezen op de mogelijke gevolgen - bijvoorbeeld ontslag of een demotie - als het disfunctioneren aanhoudt. Als deze stappen goed worden doorlopen is de kans groot dat de arbeidsovereenkomst kan worden beëindigd en de beëindigingsvergoeding lager uitvalt. Een goed dossier leidt tot een makkelijker en goedkoper ontslagtraject. < Maarten van Buuren is advocaat en partner bij De Clercq, een gespecialiseerd kantoor van advocaten en notarissen met nationale en internationale cliënten en praktijk in Leiden. Het kantoor heeft een sterke focus op de zakelijke markt. Informatie: www.declercq.com. MANAGEMENT SUPPORT JULI/AUGUSTUS 2012 Labels printen via het netwe Een professioneel resultaat Creëer snel professionele labels en etiketten voor envelop dossiermappen, documenten, Cd’s en vele andere items me van de Brother QL labelprinters. Sluit de labelprinter eenvo aan op uw PC/Mac, of verbindt deze met uw bestaande ne en print vanaf alle computers in het kantoor direct v Microsoft Word, Excel of Outlook. Via de gratis meegelever zeer gebruiksvriendelijke software kunt u tevens zelf labels afbeeldingen, logo’s en barcodes ontwerpen en printen. www.broth 35 Pagina 34
Pagina 36Scoor meer met een webshop in uw PDF-en. Velen gingen u voor en publiceerden presentaties online.
19:MSM070812 Lees publicatie 20Home