COMMUNITY 10 gouden vergadertips Hoe houd je vergaderen boeiend en nuttig? En wat kun jij als secretaresse daaraan doen? Maak gebruik van de volgende tien tips: 1. 2. Dring bij de voorzitter aan op vergaderregels en een taakverdeling. Als je tijdens een vergadering iets niet begrijpt, stel het dan direct ter discussie. Hiermee voorkom je misverstanden in het verslag of de actiepunten- en besluitenlijst. 3. Blijf praktisch. Vraag als er afspraken worden gemaakt altijd duidelijk naar wie wat gaat doen, hoe en wanneer. 8. 4. Accepteer geen vage termen voor vergaderonderwerpen. Spreek met de voorzitter af dat de deelnemers agendapunten voorzien van korte inhoudelijke informatie en vergaderdoelstellingen. 5. Vergader alleen als het echt nodig is, niet omdat er een bijeenkomst gepland staat. 6. 7. Haal de bezem door zinloze vergaderrituelen. Zorg voor een gestructureerde vergadering. Daarmee voorkom je dat vergaderingen nieuwe vergaderingen produceren. Kijk of de vergaderopstelling geschikt is voor het doel van de vergadering. 9. Werk samen als een team. Vergaderen is teamwork. 10. Houd liever twee korte vergaderingen dan één lange. Het is soms nodig om even een nachtje te slapen over een onderwerp of een te nemen besluit. Bron: www.secretaresseassistent.nl boekenTIP Vergaderingen… regel je zo! Optimalisme: de positieve tegenhanger van perfectionisme Ben jij ook pas tevreden als iets helemaal perfect is? En houd je wel heel graag alle touwtjes zelf in handen? Grote kans dat jij, net als de helft van de secretaressen, een perfectionist bent! Maar wees gewaarschuwd: perfectionisme is minder mooi dan het lijkt, het kan ook tegen je werken en je belemmeren alles uit het leven te halen. Als optimalist werk je effectiever, effi ciënter, creatiever en als kers op de taart ook nog eens met meer zelfvertrouwen en een groter geluksgevoel. Tijd dus om je perfectionisme los te laten en te leren optimaler in het leven te staan. Dat leer je tijdens de nieuwe training: ‘Van Perfectionist naar Optimalist!’ Training: ‘Van perfectionist naar optimalist’ 29 november 2012 | Meeting Plaza Utrecht Meer informatie: www.managementsupport.nl/opleidingen In dit gratis e-book komt het hele traject rondom vergaderen aan bod: van het organiseren, plannen en uitnodigen tot en met het boeken van locaties en het kiezen van hulpmiddelen. Je vindt het e-book op www.managementsupport.nl. In de rechterkolom vind je onderin de secretaresseboeken. Daar kun je het e-book ‘Vergaderingen... regel je zo’ gratis downloaden. DE MEETLAT Wantrouwen belemmert Het Nieuwe Werken Het Nieuwe Werken congres Uit het Nationaal onderzoek ‘Over Het Nieuwe Werken 2012’ blijkt dat: • 31% van de medewerkers wel eens twijfelt of collega’s die ergens anders aan het werk zijn wel echt werken. • 67% vindt dat vertrouwen essentieel is bij het succesvol invoeren van Het Nieuwe Werken. Daar is dus nog een belangrijke slag te maken! Alle resultaten nalezen? Kijk dan op www.ohnw.nl. MANAGEMENT SUPPORT OKTOBER 2012 25 over Pagina 24

Pagina 26

Scoor meer met een web winkel in uw mailings. Velen gingen u voor en publiceerden boeken online.

MSM1012 Lees publicatie 23Home