WERK & GEZONDHEID bij jou thuis ook nog eens te doen. Hij kan wel overgaan tot vergoeding van bepaalde kosten die jij maakt om thuis te werken, dan mag hij de inrichting van de telewerkplek tot maximaal 1815 euro ( inclusief btw) per vijf kalenderjaren onbelast aan jou vergoeden onder de volgende voorwaarden: • jij en je werkgever hebben een gedagtekend schriftelijk contract (telewerkovereenkomst), dat de werkgever bewaart bij de loonadministratie; • het contract (de overeenkomst) is voorzien van jouw naam en adres; • de dag en de week waarop je op de telewerkplek werkt; • je minstens één volle werkdag per week werkt op de telewerkplek met hulp van telecom- en ict-voorzieningen; • de inrichting van de werkruimte voldoet aan het Arbobesluit. Ben je echter vanuit je functie verplicht om te telewerken, dan moet je werkgever de (eventuele) kosten voor je werkplek altijd betalen. Zou je werkgever - vanuit z’n zorgplicht - de telewerkplek willen controleren, dan mag hij dat alleen doen na jouw toestemming. Ook dat is iets wat je in de telewerkovereenkomst kunt (laten) opnemen. Ergonomie Er zijn een aantal algemene ergonomische punten die belangrijk zijn om beeldschermwerk gezond te kunnen doen. Zo moeten je LOW BUDGET ThuisKANTOOR Besluit je om thuis een kantoor in te richten, houd dan rekening met een aantal zaken. Het belangrijkste is dat je een aparte plek in huis creëert voor je zakelijke werkzaamheden. En betaalt je baas helemaal niets? Doe het dan zelf met deze tien tips voor een low budget thuiskantoor. 1. Wees creatief met het ruimtegebruik; in plaats van een kamer op te knappen, kun je ervoor kiezen om via een scherm een hoek van de kamer te gebruiken. 2. Ga niet naar een grote keten voor je kantoorvoorraad; kijk waar je pennen en papier voor een ‘prikkie’ kunt krijgen. 3. Doe het groen; ga op zoek naar een kleinere computer en naar een oplader die energie bespaart. Doe het licht uit en haal de oplader uit het stopcontact als je die niet gebruikt. Recycle papier, zo help je het milieu een handje en het is goed voor je portemonnee. 4. Gebruik wat je hebt; kijk in je huis rond naar dingen die je kunt gebruiken in je thuiskantoor. Vraag anders bij kennissen en vrienden. 5. Zoek tweedehands; met tweedehands meubilair ben je stukken goedkoper uit dan met nieuw. En misschien staat er nog wat ongebruikt meubilair bij jou op kantoor? 6. Richt je kantoor zelf in; het voordeel van thuiswerken is dat je je eigen creativiteit kunt botvieren. Niemand zal zich daar storen aan foto’s en prullaria van de kids. 7. Gebruik geen vaste telefoon; een vaste lijn naar je mobiele telefoon kan onnodig duur zijn. Plus koop een printer die ook kan scannen en kopiëren. 8. Ruil met je buren; misschien hebben je buren een bureaustoel over en willen die dat ruilen voor een lekker flesje wijn? 9. Wacht aanbiedingen af; je hoeft je kantoor niet in één dag in te richten. Wacht op aanbiedingen hier of daar. 10. Klus zelf; huur geen klusjesman of schilder. Ga lekker zelf aan de slag. Wil je die muur blauw? Ga gewoon naar de doe-het-zelf-zaak! (Bron: sprout.nl) bureau, je bureaustoel, beeldscherm, toetsenbord en muis aan bepaalde eisen voldoen. Langdurig werken met beeldschermen kan leiden tot allerlei klachten, waarvan RSI de bekendste is. De klachten kunnen door verschillende oorzaken ontstaan. De werkplek zelf kan aanleiding geven tot klachten, maar ook de werkinhoud, de organisatie of de collega’s kunnen bron van de klachten zijn. Op managementsupport.nl staat onder checklists en tools de checklist ‘beeldschermwerk’. Kan geen kwaad om daar af en toe eens naar te kijken, ook als je thuiswerkt. En als je dan tóch thuis gaat werken: hoe staat het met je zelfdiscipline? Beschik jij over een grote dosis daarvan, dan is er niets aan de hand. Weet je werk en privé echter niet goed te scheiden, dan trap je in de valkuil van Het Nieuwe Werken. Dan gaat het hele ‘project’ zowel ten koste van je vrije tijd als van de kwaliteit van je werk. Maak daarom duidelijke afspraken met je huisgenoten. Zorg voor een rustige werkplek waar je ongestoord kunt werken en werk in dezelfde structuur als op kantoor. Dat wil zeggen: neem ook thuis je koffie- thee- en lunchpauze. Als je het goed doet, kan thuiswerken heel prettig zijn. Je kunt later beginnen en je mijdt de spits. Je kunt zelfs de hele dag in je pyama blijven zitten als je dat wilt, hoewel we je dat niet aanraden, zéker niet als je met je manager gaat ‘skypen’. < MANAGEMENT SUPPORT FEBRUARI 2011 15 Pagina 14

Pagina 16

Scoor meer met een online winkel in uw uitgaven. Velen gingen u voor en publiceerden drukwerk online.

MSM010211 Lees publicatie 10Home