INFORMATIEMANAGEMENT Apps on the job Van Angry Birds tot Appie De smartphone is niet meer weg te denken, en dat geldt inmiddels ook voor de app. Van Angry Birds en Appie tot WhatsApp en Wordfeud: de ene na de andere hype komt voorbij. Er zijn echter zoveel apps, dat veel mensen door de bomen het bos niet meer zien. Wij maakten een selectie van de handigste apps die zichzelf in de meeste gevallen bewezen hebben. Tekst Gertjan Groen De fanatieke gebruiker heeft gemakkelijk meer dan honderd apps op zijn smartphone staan. Handig, vooral de apps die je veel werk uit handen nemen of de productiviteit verhogen. Deze apps worden aangeboden via de marktplaats die je rechtstreeks vanaf je smartphone kunt benaderen. Voor de iPhone en iPad loopt dat via de App Store, bij Android heet het Marketplace en Blackberry noemt het App World. Veel apps zijn gratis, in een enkel geval laten ze advertenties zien of wordt een kleine vergoeding gevraagd. SoundNote Met SoundNote, voorheen bekend onder de naam SoundPaper, kun je een geluidsopname maken en terwijl je dat doet notities invoeren. Naderhand, bij het afspelen van de opname, kun je door op een woord te tikken direct naar de bijbehorende passage in de opname springen. Handig bij het uitwerken van bijvoorbeeld interviews of vergaderingen. Het volstaat om korte steekwoorden op te schrijven. De iPad leent zich immers niet zo voor het typen van hele verslagen. Door op het scherm te tekenen kun je - als je dat wilt - ook schetsjes toevoegen. Vervolgens kun je de tekst en geluidsopname als bijlage naar een e-mailadres versturen. De app blijkt goed in staat de bestandsgrootte daarbij te beperken, waardoor een bestand met een opname van een uur ongeveer slechts 20 megabyte aan ruimte inneemt. Platforms: iPad | Gratis Wunderlist Je hebt vast wel eens van de managementmethode Getting Things Done gehoord, dat uitgebreid is beschreven in het gelijknamige boek van David Allen. Het doel van de methode is om je hoofd vrij te maken door taken vast te leggen, zodat je je op de uitvoering ervan kunt concentreren. Op dit gegeven zijn veel apps geïnspireerd. Een van de handigste is Wunderlist, waarin je snel en eenvoudig een taak met - indien gewenst - een herinnering kunt toevoegen. Zo’n herinnering kun je per e-mail maar ook als notificatie ontvangen. Verder kun je taken indelen in categorieën en vervolgens via één van 28 Platforms: iPhone, iPad, Android, Blackberry | Gratis Skyscanne Voor het zoeken naar goedkope vluchten, is skyscanner.net een van de meest overzichtelijke sites. Je kunt hier de prijzen van meer dan 600 luchtvaartmaatschappijen vergelijken, waaronder die van prijsvechters. De flexibiliteit is groot, wat handig is als de reisdatum of het vliegveld voor vertrek of aankomst je niet heel veel uitmaakt. Juist déze details kunnen van invloed zijn op de uiteindelijke prijs die je betaalt. Met deze app kun je - ook als je niet DECEMBER 2011 MANAGEMENT SUPPORT de tabjes direct zien welke taken achterstallig zijn. Behalve via de app, beschikbaar voor iPhone, iPad en Android, kun je de aangemaakte takenlijstjes ook benaderen via een browser (www.wunderlist.com) of met een computerprogramma (Windows, Mac of Linux). Je taken worden namelijk automatisch gesynchroniseerd. Platforms: iPhone, iPad, Android | Gratis Evernote Evernote is een soort vergaarbak voor aantekeningen; het maakt de gele Post-it aanplakbriefjes in één klap overbodig. Je kunt met de app eindeloze notities maken waarin je alles om je heen kunt vastleggen. Zo kun je naast tekst bijvoorbeeld ook een foto of gesproken memo aan de notitie toevoegen. Zo’n foto kun je zelfs direct via de camera scannen, handig om bijvoorbeeld een visitekaartje toe te voegen, of een illustratie van een whiteboard tijdens een vergadering. De locatie waar je een notitie hebt gemaakt, wordt ook bewaard. Je kunt alles terugvinden via de app, maar ook vanaf een browser of het computerprogramma van Evernote (Windows en Mac). Er is ook een Premium-versie. Deze biedt op basis van een abonnement diverse extra’s waaronder uitgebreidere zoekmogelijkheden. Pagina 27

Pagina 29

Interactieve digitale archief, deze PDF of handleiding is levensecht online geplaatst met Online Touch en bied het online uitgeven van e-tijdschriften.

MSM1211 Lees publicatie 11Home