COMPUTERZAKEN Een toetsenbord kiezen doe je zelf! Het toetsenbord is het meest gebruikte kantoorartikel, maar het meest geschikte toetsenbord is een zeer persoonlijke keuze. Toch worden dit soort kantoorartikelen in veel organisaties aangekocht door een andere afdeling - Facilitaire zaken bijvoorbeeld - en hebben gebruikers niets ‘in de melk te brokkelen’, maar het loont wél de moeite te zien dat je meer invloed krijgt op de keuze van het meest geschikte product. Goed materiaal is immers een must als het gaat om een goede werkhouding en om het voorkomen van gezondheidsklachten. Tekst Nicoline van der Lugt In Nederland worden meestal toetsenborden met de Amerikaanse (American International) indeling verkocht. Dit is een van de zogenaamde QWERTY-indelingen, genoemd naar de eerste zes letters van de bovenste lettertoetsenrij. Moderne toetsenborden hebben meestal ook nog allerlei extra multimediaknoppen, waarmee je bijvoorbeeld direct een muziekspeler of een webbrowser kan starten. Handig? Als je ze gebruikt wel, als je er niets mee doet zonde van het geld. En over geld gesproken: van een toetsenbord dat nog geen tientje kost, mag je geen kwaliteit verwachten, maar voor het dubbele mag je over de kwaliteit niet mopperen. De echt dure toetsenborden rechtvaardigen de meerprijs door extra functies, draadloos gebruik of alternatieve indelingen, niet zozeer door gebruiksgemak. Belangrijk aspect bij die extra functies is de plek van de toetsen, zoals de Windows-toets en de Fn-toets. Handig als je dat bij aanschaf van een nieuw toetsenbord even checkt. Het is immers lastig werken als je continu de verkeerde toets intikt omdat die op je ‘oude’ toetsenbord op een andere plek zat. Daarnaast is het belangrijk dat je de afzonderlijke toetsen goed kunt voelen, vooral als je ‘blind’ typt. En hoe is jouw aanslag? Hard of zacht? Ook dat is een aspect dat bij de aanschaf van een ‘nieuw’ toetsenbord nogal eens vergeten wordt. Hard of zacht Aan de verschillen in de aanslag liggen twee factoren ten grondslag: de gebruikte techniek en het gebruikte materiaal. Met de gebruikte techniek wordt het mechanisme van de toetsen bedoeld. De domeschakelaar werkt met een rubber of plastic balletje onder de toets, maakt daardoor minder geluid maar heeft een wat stugge aanslag. De scissors-schakelaar heeft een scharend mechanisme met veertjes. Die maken het toetsenbord superstil. Ideaal in een kantoortuin; niets is zo irritant als de hele dag naar het harde geklik van toetsen te moeten luisteren. En dan is er nog de categorie ‘gebruikers’ die zweert bij het ouderwetse, lichtgrijze toetsenbord van IBM, met de buckling springs, de harde klik. Die borden zijn echter alleen nog tweedehands verkrijgbaar en tegen een pittige prijs, maar ze zijn niet stuk te krijgen! 20 Hygiëne Ook zo iets: is het toetsenbord makkelijk schoon te maken? Je wilt niet weten hoeveel viezigheid er tussen de toetsen belandt. Een regelmatige reinigingsbeurt is aan te raden. Daarbij is het wel handig dat je geen uren hoeft te poetsen of met een satéprikker de kruimels tussen de toetsen uit moet vissen. Het bord op z’n kop houden en even flink schudden wil overigens ook nog wel eens helpen, maar geen optie als je je werkplek deelt met collega’s, een flexplek dus. Schaf dan lekker je eigen toetsenbord (en muis) aan. Die dingen zijn makkelijk aan te sluiten op je desktop. Je slaat dan twee vliegen in één klap: je hebt het toetsenbord dat je graag wilt en het is nog hygiënisch ook! En als je dan toch zelf een toetsenbord gaat aanschaffen: vraag een proefmodel en probeer ‘m eerst een paar dagen uit. Helemaal mooi is natuurlijk als je de afdeling ‘Facilitaire zaken’ of ‘Inkoop’ zover krijgt dat er ergens in het pand een proefopstelling gerealiseerd wordt, zodat medewerkers zelf kunnen aangeven wat ze prettig vinden. Dat voorkomt later ook gezondheidsklachten. Zonnecellen De nieuwste uitvinding is een draadloos toetsenbord op zonneenergie. Je kunt er tijdens daglicht en bij kunstlicht mee werken. Er zit geen snoer in de weg en je hoeft je ook geen zorgen meer te maken over de status van de batterij. Een smalle strook boven de toetsen is voorzien van zonnecellen die voldoende stroom leveren om een batterij overbodig te maken. Ergonomie Met een goede ergonomische bouw van een toetsenbord kan het aantal gemaakte typefouten worden geminimaliseerd. Belangrijke aspecten bij de keuze van een toetsenbord zijn: • toetsgrootte en toetsplaatsing • hoogte van het toetsenbord en hellingshoek ten opzichte van het bureaublad (enigszins instelbaar met de pootjes aan de onderzijde van het bord) • benodigde kracht om een toets in te drukken FEBRUARI 2012 MANAGEMENT SUPPORT Pagina 19

Pagina 21

Voor sportbladen, online uitgaves en weekbladen zie het Online Touch content management system systeem. Met de mogelijkheid voor een e-commerce shop in uw presentaties.

msm010212 Lees publicatie 13Home