ORGANISEREN gissen is menselijk en controle is geen wantrouwen. • Kijk op managementsupport.nl voor handige checklists. Daar staat waar je allemaal op moet letten. Eye-openers waar je waarschijnlijk nog niet aan gedacht had zoals bijvoorbeeld bewegwijzering naar je evenement of de mogelijkheid om relatiegeschenken te laten bezorgen en opslaan. Voor de juiste keuze van een zaal, is het voor de accommodatie niet alleen van belang om het aantal deelnemers te weten, maar ook de zaalopstelling. Een examenopHANDIGE LINKS www.woudschoten.nl - Hotel en Conferentiecentrum, landelijk centraal gelegen. www.regardz.nl - Meeting en events centra verspreid over Nederland; vaak gelegen naast het centraal station van een stad. www.bilderberg.nl - Bijzondere locaties en gebouwen, zoals planetarium, kasteel. www.managementsupport.nl - Checklists locatiekeuze en vergaderlocatie. www.vergaderen.nl - Accommodaties waarbij veel variabelen kunnen worden opgegeven (soort locatie, kwalificatie, ligging, prijscategorie, faciliteiten). www.vergaderlocaties.nl - Accommodaties zoeken op provincie en plaats, aantal deelnemers, type bijeenkomst. www.vergader.nl - Bijzondere accommodaties. www.managementsupport.nl/accommodaties - Uitgebreide tool om accommodaties te vinden en te boeken. Advertentie stelling met losse tafeltjes vergt immers veel meer ruimte per persoon dan een receptieopstelling. Je moet dus beslissen welke opstelling voor jouw bijeenkomst het meest geschikt is. De accommodatie kan je hierbij helpen. Zo wordt bij een training vaak een U-vorm gebruikt en bij een productpresentatie een theater- of cabaretopstelling. Nu Nina dit allemaal heeft uitgezocht, gaat ze toch maar eens praten met de locatie waar voorheen de aandeelhoudersvergadering plaatsvond. Dan blijkt dat haar bedrijf altijd alleen de zaal boekte en pas op de dag van de vergadering om allerlei extra’s vroeg, zoals meer microfoons, grote aantallen kopieën, hapjes en drankjes. Nina inventariseert wat er precies nodig is voor een geslaagde bijeenkomst, onderhandelt hierover met de locatie en weet een goede prijs te bedingen, die contractueel wordt vastgelegd. De locatie heeft een klant behouden, het bedrijf betaalt voortaan niet te veel. Een win-winsituatie bij uitstek. < ORGANISEER MAAR EENS EEN MANAGER OPLEIDING MANAGEMENT ASSISTENT A EN B Geen organisatie zonder managers. Maar ja, die kunnen ook niet alles. Dus ben jij als Management Assistent goud waard. Jij brengt immers hun ideeën en visies tot leven. Met een effectievere organisatie als resultaat. Een belangrijke schakel dus. Daarom wil je graag verder werken aan je inzicht, organisatievermogen en krachtige communicatievaardigheden. Kijk rustig even op imkopleidingen.nl/maa. Wedden dat je doorgroeit? 10 MAART 2012 MANAGEMENT SUPPORT Pagina 9
Pagina 11Interactieve digitale krant, deze pdf of editie is levensecht online geplaatst met Online Touch en bied het van papier naar online converteren van internet whitepapers.
MSM0312 Lees publicatie 14Home