SOFTWARETIPS en alles in één map te droppen. Hier is wat voor te zeggen. Zeker als we met ‘labels’ en ‘categorieën’ gaan werken. Die kun je toevoegen als je een bestand selecteert in de Verkenner. Onderin je scherm zie je dan mogelijkheden. Hetzelfde geldt voor de e-mailmappen. Programma’s toevoegen aan de taakbalk Het is handig om de meest gebruikte programma’s aan de taakbalk toe te voegen. Dan kun je ze snel activeren. Zoek hiervoor het programma op via de Startknop en sleep het pictogram naar de taakbalk. Knop bureaublad weergeven Deze vertrouwde knop is verdwenen uit de taakbalk. Houd je muis helemaal rechts onderin je beeldscherm. Je bureaublad wordt weergegeven. Als je erop klikt, wordt het bureaublad actief. Weg met snelkoppelingen op je bureaublad Algemene conclusie: de Startknop zoekt zo snel naar programma’s en bestanden, dat het niet langer nodig is om snelkoppelingen op je bureaublad te plaatsen. Opgeruimd staat netjes! < WERK & RECHT Documenten oneindig lang bewaren? Op grond van Nederlandse wetgeving bestaan er verplichtingen om bepaalde documenten te bewaren. Om het ‘makkelijk’ te maken, gelden er voor bepaalde documenten afwijkende termijnen. Dit is onder andere afhankelijk van de branche waarin je werkzaam bent. De Nederlandse wetgever heeft voor bedrijven en overheden regels gesteld voor het bewaren van bepaalde documenten. Voor particulieren is formeel niets vastgelegd. Het is wel aan te bevelen om als particulier je administratie minimaal vijf jaar te bewaren, want de belastingdienst mag tot vijf jaar terug belasting navorderen. Administratieplichtig Als ‘administratieplichtig’ merkt de wetgever onder meer aan: Met eigen ogen alles bekijken? Ga dan naar het filmpje dat je vindt op managementsupport.nl onder bonuscode 0312. natuurlijke personen die een bedrijf of zelfstandig beroep uitoefenen en natuurlijke personen die inhoudingsplichtige zijn. Als bedrijf moet je rekening houden met een bewaartermijn van zeven jaar. Dit geldt voor het bewaren van jaarrekeningen, winst- en verlies rekeningen en de grootboek-, debiteuren- en crediteurenadministratie, in- en verkoopadministratie, voorraadadministratie en loonadministratie. Indien je een rechtspersoon gaat ontbinden geldt eveneens een bewaartermijn van zeven jaar. OPLOSSING TEST SPELLING- EN TAALTIPS VAN PAGINA 26 1. a. insect 2. b. wittewijnglazen 3. a. op appel gaan 4. a. bureau 5. a. 3-oktoberfeest 6. a. ramadan en advent 7. b. ideeëloos Afhankelijk van de branche en het soort documenten bestaan er diverse termijnen voor het bewaren van documenten. Het gaat te ver deze allemaal hier te noemen. Maar hierbij wel een voorbeeld: een bedrijf dat bepaalde subsidies ontvangt, dient de administratie en bescheiden zeven jaar te bewaren (in de betreffende subsidieregeling kan nog wel anders worden bepaald). Vernietigen Na de verplichte bewaartermijn van documenten is het bijvoorbeeld voor de belastingdienst niet meer noodzakelijk dat je de documenten bewaart. Je kunt in een dergelijk geval de desbetreffende documenten zelf vernietigen of laten vernietigen. Vergeet eventueel niet ze toch nog even digitaal op te slaan, just in case… < Maarten van Buuren is advocaat en partner bij De Clercq, een gespecialiseerd kantoor van advocaten en notarissen met nationale en internationale cliënten en praktijk in Leiden. Het kantoor heeft een sterke focus op de zakelijke markt. Informatie: www.declercq.com. MANAGEMENT SUPPORT MAART 2012 29 Pagina 28

Pagina 30

Voor gidsen, online gebruiksaanwijzingen en reisgidsen zie het Online Touch CMS systeem. Met de mogelijkheid voor een online shop in uw vaktijdschriften.

MSM0312 Lees publicatie 14Home