EVENEMENTEN EN ZAKENREIZEN Klaar? Nee, want EasyOrganiser doet ook aan nazorg. Als het evenement voorbij is, bestaat de mogelijkheid te evalueren. Er verschijnt weer een dashboard; Foto’s, Uitnodigen, Evaluatieformulier, Uitnodiging. Uitnodiging en Uitnodigen zijn niet anders dan eerst. Nu kunnen er echter foto’s worden geüpload van het voorbije evenement en kan er eventueel een evaluatieformulier worden samengesteld, met een zelf op te stellen vragenlijst. ket niet alles kan. Registratie is echter wel gratis en met het gratis pakket ben je ook een aardig eind op weg. Denk daarbij aan: • Uitnodigingen maken en versturen. • Communiceren met de deelnemers via mededelingen, herinneringen en follow up. • Aanmeldformulieren aanmaken zodat deelnemers zich kunnen registreren. • Een deelnemerswebsite samenstellen met informatie over het evenement. • Overzichten en statistieken opvragen en uitprinten. • Badges maken en printen. Niet nodig? Dan kan het evenement geslaagd worden afgesloten. Aanmelder.nl De sectie FAQ (veelgestelde vragen) op Aanmelder.nl telt 5341 woorden. Dat is ruwweg 3,8 keer zo veel dan het aantal woorden dat dit artikel telt. Het gratis pakket voegt een banner toe aan de uitnodigingen (per e-mail), maar dat is dus te omzeilen: door te betalen voor een zakelijk pakket (vanaf € 4,50 per deelnemer). Vanaf dat moment wil Aanmelder.nl ook inschrijfgeld innen en worden uitgebreide assistentiemogelijkheden beschikbaar. Aanmelder.nl werkt niet - zoals EasyOrganiser - met een stappenplan, maar zet alle opties op één pagina. Dat klinkt misschien chaotisch, maar de rubricering is logisch en versiteit Delft) duiken na een zoektocht van je ‘webdetective’ nergens op als malafide instellingen en zijn KvK-geregistreerd, dus we mogen hopen dat het allemaal snor zit. De ontwikkelaars lijken stuk voor stuk van de categorie handige jongen/nerd en hoewel contact niet verloopt via (beveiligde) https-websites, lijkt de kans dat er atoomgeheimen op straat komen te liggen klein. Dat maakt Aanmelder.nl geen onoverzichtelijke, maar wel zeer uitgebreide tool voor het organiseren van kleine tot zeer grote evenementen. De antwoorden in de FAQ zijn dan ook steeds bevestigend. Kan dit en kan dat? Ja, dat kan. Waarbij natuurlijk wel begrepen mag worden dat met het gratis pakoverzichtelijk. De werking van Aanmelder.nl (tevens exploitant van Datumprikker.nl, dat in een vorige editie van Management Support goed uit de bus kwam) is ronduit simpel. Een prima demonstratievideo maakt al snel duidelijk wat er van de gebruiker wordt verwacht en alles wijst eigenlijk zichzelf, zeker na het verkennen van de eveneens heldere FAQ. Betrouwbaar? Zowel Balieservice (Inschrijfbalie.nl), Webbeat (Easyorganizer.nl) en Zirolab (Aanmelder.nl, opererend vanuit de Technische UniAdvertentie Een bekende uitspraak in de wereld van de software en webservices is: ‘Wie niks betaalt, krijgt ook niks’. Dat lijkt bij EasyOrganiser en Aanmelder.nl niet het geval te zijn. De software - die op internet draait en waarvoor dus niets hoeft te worden geïnstalleerd - doet wat het moet doen en kan ruim voldoende om op eigen houtje de uitnodigingen voor een fors evenement te regelen, compleet met routebeschrijvingen, badges voor de genodigden, eetvoorkeur, programma’s en agenda’s, Facebook- of Twittervermelding, QR-code en ga zo maar door, terwijl ook de privacy van de deelnemers gewaarborgd kan worden. Inschrijfbalie.nl is de enige waarbij je hoe dan ook moet betalen (en niet te weinig), maar die de minst professionele indruk maakt, mede door veel taalfouten en geheimschrijverij. Jammer, want misschien is het een goed product. < MANAGEMENT SUPPORT APRIL 2012 23 Pagina 22

Pagina 24

Heeft u een uitgave, publitas of digitale flyers? Gebruik Online Touch: publicatie naar een online publicatie converteren.

MSM0412 Lees publicatie 16Home