SPELLING- EN TAALTIPS Lees ze! Je herkent het vast en zeker. Je leest iets en je vraagt je af: is dit juist? Dit overkomt veel secretaressen die natuurlijk een hoop teksten onder ogen krijgen. In deze Spelling- en Taaltips staan taalvragen uit de dagelijkse praktijk centraal. Tekst Judith Winterkamp - Communicatief tekst & training - www.communicatief.info Een tijd geleden heb ik de training Kei in taal gevolgd. Daar leerde ik dat je functieaanduidingen met een kleine letter moet schrijven. Maar ik zie regelmatig de afkorting PA voor personal assistant. Kloppen deze hoofdletters dan wel? In de naslagwerken zoals Van Dale en het Groene Boekje heb ik deze afkorting niet kunnen vinden. Wel staat hij in het Witte Boekje van 2012. En inderdaad, PA wordt daarin met twee hoofdletters geschreven. Voor de twee hoofdletters van PA is ongetwijfeld gekozen vanwege de herkenbaarheid. De zin Onze pa heeft dat goed geregeld zou anders tot verwarring kunnen leiden. En de schrijfwijze Pa is in onze taal heel ongebruikelijk. Dat er in PA geen puntjes staan, is niet zo vreemd. Als je PA leest, dan lees je namelijk meestal de letters en niet het hele woord. In een afkorting zetten we over het algemeen alleen punten als we de afkorting als woord lezen. Zo niet, dan laten we die puntjes achterwege. Een paar voorbeelden hiervan zijn: b.a., t.a.v. en bijv. De makers van het Witte Boekje gaan er dus van uit dat we de letters PA lezen en niet het hele woord personal assistant. Overigens raad ik je aan zo min mogelijk afkortingen in zakelijke teksten als brieven, mails, notulen en nieuwsberichten te gebruiken. Een afkorting is voor de lezer te vergelijken met een moeilijk woord. Hij moet de afkorting in z’n hoofd als het ware vertalen. Je maakt het je lezer dus gemakkelijker door hem geen onnodige afkortingen voor te schotelen. De ene keer krijg ik een berichtje met daarin werkse en de andere keer lees ik ergens werkze. Wat is juist, de s of de z? De juiste schrijfwijze van deze uitdrukking is werk ze. Dus in twee woorden en met een z. Werk is de gebiedende wijs van het werkwoord werken en ze verwijst naar het persoonlijk voornaamwoord ze. Er zijn naslagwerken die beweren dat ze ooit een lijdend voorwerp is geweest. Maar volgens www.onzetaal.nl is dit onwaarschijnlijk. Andere voorbeelden zijn: • eet ze • vergader ze • slaap ze • wandel ze • speel ze Wat is er mis met: De Marshall familie uit Amerika heeft vijf familieleden met dezelfde verjaardag: Anita Marshall werd geboren op 29 maart 40 APRIL 2012 MANAGEMENT SUPPORT (in 1940) en in de 50 jaren die volgden werd haar dochter Alicia, toen haar kleinzoon Eddie, later kleindochter Sydne en uiteindelijk ook nog haar kleinkind Mila geboren op precies dezelfde datum als haar. (volkskrant.nl van 17 februari 2012) Precies, (…) als haar is niet juist. Dit moet zijn (…) als zij. Je kunt dit controleren door de zin na als langer te maken, dus (…) als zij is. Als haar is, is immers niet juist. Dit komt doordat als een voegwoord is en geen voorzetsel. Na een voorzetsel volgt wel haar: ik geef dat boek aan haar. Misschien denk je nu dat een redacteur van de volkskrant.nl zo’n grammaticale fout niet mag maken. Die gedachte is begrijpelijk. Waarom gebeurt dat dan toch? Misschien was er tijdsdruk. Maar het is ook mogelijk dat de auteur de weg kwijt was in z’n eigen zin. Voorkom liever zulke lange zinnen. Hierdoor verklein je de kans op een (grammaticale) fout. < TAALTIP • Gebruik in zakelijke teksten alleen afkortingen als die duidelijker zijn dan de voluit geschreven woorden. • Als je een afkorting leest als een woord, dan wordt die meestal geschreven met puntjes. TAALTEST Weet jij wat de juiste afkorting is? 1. a. ICT b. ict 2. a. adhd b. ADHD 3. a. ISDN b. isdn 4. a. btw b. BTW 5. a. BV b. bv 6. a. BMX b. bmx 7. a. PS b. P.s. 8. a. ICE b. I.C.E. 9. a. bn’er b. BN’er BONUS: De antwoorden vind je op www.managementsupport.nl onder bonuscode 0412.2. Pagina 39

Pagina 41

Heeft u een catalogus, turnpages of digitale PDF's? Gebruik Online Touch: jaarverslag online op uw website plaatsen.

MSM0412 Lees publicatie 16Home