SOFTWARETIPS Excel Je hebt een sheet waarin gebruikers sommige cellen mogen invullen. De rest (onder andere titels en formules) wil je graag beveiligen. De methode lijkt een beetje vreemd maar er zit een logica achter. Selecteer eerst alle cellen die de gebruiker mag invullen en/of veranderen (gebruik de Ctrl-toets) >> klik met je rechtermuisknop op een willekeurig geselecteerde cel >> kies voor celeigenschappen >> klik op het tabblad bescherming >> vink ‘geblokkeerd’ uit >> kies OK>> Klik vervolgens in het lint op ‘controleren’ >> kies blad beveiligen >> dit volstaat al. Een gevorderd gebruiker kan op deze manier de beveiliging er (even) afhalen. Mocht je de zaak toch waterdicht willen maken, voer hier dan een wachtwoord in. En om de gebruiker duidelijk te maken dat het hier om een beveiligd document gaat, kun je ook nog uitvinken ‘vergrendelde cellen selecteren’. Op die manier ‘glijdt’ hij als het ware van de vergrendelde cellen af en is het duidelijk dat er niets mee gedaan kan worden. Beveiliging van formules kan ook maar is wat complexer Als je alleen formules wilt beveiligen, kan het ook anders: selecteer het hele werkblad >> ga naar Opmaak >> Celeigenschappen >> Zet op het tabblad Bescherming de optie ‘Geblokkeerd’ uit >> Ga vervolgens in het tabblad Start naar de groep Bewerken >> klik op Zoeken en vervolgens Ga naar > Klik op de knop Speciaal >> Kies in dit venster de optie Formules >> klik op OK. Excel selecteert nu alle cellen met een formule. Klik met de rechtermuisknop op één van deze cellen en zet de optie ‘Geblokkeerd’ in het venster Celeigenschappen weer aan. Ga dan naar Extra >> Beveiliging >> Blad beveiligen en klik op OK. Alle cellen met een formule erin zijn nu beveiligd. < WERK & RECHT Einde aan opsparen vakantiedagen Op grond van de gewijzigde Nederlandse wetgeving zijn met ingang van 1 januari 2012 de regelingen voor het opsparen van vakantiedagen aangepast. Een bulk aan vakantiedagen opbouwen is niet meer mogelijk. Weet je niet meer hoe het zit? Ik leg het uit. Wie fulltime werkt bouwt 20 (wettelijke) vakantiedagen op. Parttimers krijgen vakantiedagen naar rato toebedeeld. Naast deze wettelijke vakantiedagen kennen veel werkgevers aan werknemers extra vakantiedagen toe. Dat zijn de bovenwettelijke vakantiedagen. Van 5 naar 1,5 jaar Kon je voorheen in vijf jaar tijd een aardige bulk aan vakantiedagen opbouwen, vanaf 1 januari 2012 is de maximale termijn waarbinnen wettelijke vakantiedagen moeten worden opgenomen verkort van 5 jaar naar 1,5 jaar. Wie na het jaar waarin de wettelijke vakantiedagen zijn opgebouwd niet binnen 6 maanden de wettelijke vakantiedagen opneemt, is ze kwijt. Dat wil zeggen: die dagen komen automatisch te vervallen. Maar... voor werknemers die redelijkerwijs - door bijvoorbeeld ziekte of andere bijzondere omstandigheden - niet in staat zijn geweest binnen die termijn vakantiedagen op te nemen, geldt een uitzondering. Plus: voor de wettelijke vakantiedagen die zijn opgebouwd vóór 1 januari 2012 én de nieuw op te bouwen bovenwettelijke dagen blijft de verjaringstermijn 5 jaar. Als je ziek bent Daarnaast schrijft de wet nu ook voor dat zieke werknemers vanaf 1 januari 2012 recht hebben op hetzelfde wettelijke minimumaantal vakantiedagen als gezonde werknemers. Vóór 1 januari 2012 bouwden langdurig zieke werknemers slechts vakantiedagen op over het tijdvak van de laatste 6 maanden waarin wegens ziekte geen arbeid werd verricht. Vanaf 1 januari 2012 bouwen werknemers, ongeacht gezondheidstoestand, gewoon weer wettelijke vakantiedagen op. Wél is het zo dat wanneer je ziek bent en met vakantie gaat, er ook vakantieuren worden ‘afgeschreven’. HEN OF HUN? Onderstaand de uitwerking van de zinnen in de rubriek Spelling- en Taaltips van pagina 30 1. Waarom geef je hun niet de laatste updates? 2. Al die jaren heb ik op hen kunnen rekenen. 3. Wie hen het eerst ziet, heeft gewonnen. 4. Door de vertraging heb ik hen pas ’s avonds ontmoet. 5. Dat moet je hun maar zelf vertellen. 6. Regel jij dat even met hen. 7. Hebben jullie hen allemaal voor het jubileum uitgenodigd? 8. Ik heb hen gisteren nog in de stad gezien. 9. Zal ik hun wat te drinken inschenken? En bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst van een langdurig zieke werknemer moet een werkgever nu ook rekening houden met eventuele wettelijke vakantiedagen die nog moeten worden uitbetaald. Ook moeten werkgevers, vanwege de verschillende verjaringstermijnen, nauwkeurig bijhouden welke resterende, wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen werknemers bezitten. Natuurlijk kan het geen kwaad ook zelf goed bij te houden hoeveel dagen je nog hebt staan! Ingewikkeld? Beetje wel. < Maarten van Buuren is advocaat en partner bij De Clercq, een gespecialiseerd kantoor van advocaten en notarissen met nationale en internationale cliënten en praktijk in Leiden. Het kantoor heeft een sterke focus op de zakelijke markt. Informatie: www.declercq.com. MANAGEMENT SUPPORT MEI 2012 33 Pagina 32

Pagina 34

Voor clubmagazines, online uitgaves en onderwijscatalogussen zie het Online Touch CMS beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een online shop in uw vaktijdschriften.

MSM0512 Lees publicatie 17Home