OP DE WERKVLOER Schattig? Beste Roos, Na zes jaar als afdelingssecretaresse gewerkt te hebben, wil ik nu de kans grijpen om ons secretariaat te gaan leiden. Mijn collega vertrekt en ik heb al voorzichtig aangegeven dat ik haar wil opvolgen. Volgens mij kan ik het, nu nog de mensen om me heen overtuigen. Ik ben nogal klein van stuk en schijn het etiketje ‘schattig’ te dragen… Hoe kom ik daarvan af? Nienke Beste Nienke, Wat goed van je dat je deze stap wilt gaan zetten! Na zes jaar kan ik me voorstellen dat je toe bent aan een nieuwe uitdaging. Lastig dat je het gevoel hebt dat je de mensen om je heen moet overtuigen van je geschiktheid. Even een check: weet je dit zeker of is dit enkel een aanname van je? Vaak sijpelen onze eigen ideeën over onszelf door en gaan we ervan uit dat anderen dit ook wel zullen vinden, terwijl dit waarschijnlijk helemaal niet het geval is! Ik wil je graag een paar tips geven om af te komen van het schattige imago dat je hebt. Het klopt dat lengte en autoriteit hand in hand met elkaar gaan. Lange mensen hebben automatisch meer autoriteit dan kleinere mensen. Ik weet niet of je wel eens hakken draagt, maar het scheelt zo een paar centimeter. Ook kleding kan een boel voor je doen. Draag niet te veel contrasterende kleuren en wilde dessins, van een pakje in één kleur word je optisch langer. Ook goed passende kleren zijn heel belangrijk, zorg voor een mooi sluitende taille, zodat je niet verdwijnt. Andere tips: - Als je met iemand staat te praten die veel langer is dan jij en je hebt het gevoel dat je omhoog moet kijken, zet dan een paar passen achteruit. Afstand zorgt ervoor dat je gevoelsmatig meer op dezelfde hoogte komt. - Nette, donkere kleren zorgen voor meer autoriteit. Jasjes in grijs, blauw of zwart zijn heel geschikt. Draag daaronder een felrode blouse of t-shirt. Vermijd pastelkleuren. - Met behulp van je stem kun je ook veel autoriteit uitstralen. Als je een hoge stem hebt, probeer deze dan lager te maken door op zoek te gaan naar je buikademhaling. Ook helpt het om meer rust in je stem te leggen. - Let op je taalgebruik. Je kunt meer kracht in je boodschap leggen door geen verkleinwoordjes te gebruiken (beetje, vraagje). Ook afzwakwoorden moet je vermijden (misschien, eigenlijk, op zich). En misschien nog wel de belangrijkste tip: straal uit dat je dit kan! Geloof in jezelf! Vertel jezelf elke dag dat jij dé vrouw voor die baan bent en dat het je gaat lukken ook! Heel veel succes! < Roos Woltering is psycholoog en houdt zich als trainer en coach bezig met het ontwikkelen van mensen op de werkvloer. Zij geeft workshops en trainingen en ontwikkelde een coachchingsprogramma voor de jonge carrièrevrouw. (www.rooswoltering.nl) GETEST BOOGIE BOARD Digitaal kladblok Wel eens van de ‘Boogie Board’ gehoord? Boogie Board is een 8,5 inch lcd-scherm waar je notities op kunt maken. Een digitaal kladblok eigenlijk. Niets meer en niets minder. Komt hiermee een einde aan de ‘gele briefjes’ en is het de volgende stap naar het papierloze kantoor? Wie zal het zeggen! Hoe dan ook, wij gingen ermee aan de slag. De Boogie Board heeft een lcd-scherm waar je op kunt schrijven of tekenen met de bijgeleverde pen of welk ander hard voorwerp dan ook. Hoe harder je drukt, hoe dikker de lijn. De Boogie Board werkt op een niet-verwisselbare batterij, maar dat is ook niet nodig; hij verbruikt alleen energie bij het wissen van het scherm, terwijl je notities altijd zichtbaar zijn. Je kunt het lcd-scherm 50.000 keer wissen, dat is bij 10 keer wissen per dag in een vijfdaagse werkweek toch meer dan 20 jaar gebruik! Dat is waarschijnlijk meer dan de technische of praktische levensduur van dit product. Tijdens het gebruik vielen ons een aantal zaken op. Ten eerste is het lcd-scherm niet MANAGEMENT SUPPORT JUNI 2012 verlicht. Dat is in het kader van energiebesparing natuurlijk logisch, maar je kunt de Boogie Board dus alleen gebruiken in goed verlichte ruimtes. Het schermje zelf is ook erg donker. Wat ons betreft had het contrast beter gemogen. Tweede minpuntje is dat dit model geen exportmogelijkheid bevat; je krabbels kun je dus niet bewaren. Een duurder model heeft die mogelijkheid wel, maar dat vraagt weer om aansluiten op de computer. Beetje omslachtig dus. En tja... papierloos... De fabrikant claimt dat je heel wat bomen bespaart door de Boogie Board te gebruiken. Kan best zijn, maar ons is niet duidelijk hoe dit in verhouding staat tot de productie van deze gadget. Dan is de vraag: is de Boogie Board iets voor op het secretariaat? Wij hebben zo onze twijfels en grijpen nog net zo makkelijk naar een papiertje, maar dat kan ook aan ons liggen. Ook tijdens vergaderingen zal het weinig voor je doen. Ten eerste loop je weer met een apparaat te sjouwen, ten tweede pak je waarschijnlik net zo makkelijk de iPad. Het voordeel is alleen dat je niet aan een computer gebonden bent. Vooralsnog is onze conclusie dat de Boogie Board handig is naast de telefoon of als boodschappenlijstje, en best een leuke gadget, maar met een prijs van 40 euro in onze ogen toch een prijzig ‘hebbeding’. < 35 Pagina 42

Pagina 44

Heeft u een onderzoeksrapport, digitaal bladeren of online verenigingsbladen? Gebruik Online Touch: gids naar een digitale publicatie omzetten.

MSM0612 Lees publicatie 19Home