PROJECTMANAGEMENT besluit neemt. Je hebt elkaar nodig en ‘beschermt’ elkaar. Valkuil De projectmedewerkers kunnen jullie gaan zien als een ‘gesloten’ blok; ‘twee handen op een buik’ wordt gefluisterd. Ook kun je in conflict komen met jezelf als solidariteit met je projectmanager leidt tot een ‘eilandje’ binnen het project; projectmedewerkers zullen je in deze positie minder vertrouwen en bepaalde informatie niet met je delen. In welke positie je zit, is afhankelijk van: • de cultuur en machtsverhoudingen binnen de organisatie en het projectteam; • de ruimte die je krijgt of neemt; • de organisatie van het project; • de ervarenheid van de organisatie met projecten. De positie van de PA is meestal geen bewuste keuze van de organisatie of de projectmanager. Vaak wordt op grond van gewoonte of persoonlijke voorkeuren de positie van de PA binnen het project bepaald. Het is zinvol kritisch te kijken naar je huidige positie en naar je gewenste positie. De vraag is waarom en door wie gekozen is voor een bepaalde positie van de PA. Om doelgericht te kunnen werken is het verstandig om bij de start van een project je positie te bespreken met je projectmanager en daar afspraken over te maken. De grootste verschillen zitten namelijk in de wijze waarop onderling gecommuniceerd wordt en daar valt iets aan te doen. Naast een verdeling van taken en verantwoordelijkheden in het projectteam zien we ook een rolverdeling in het team op basis van persoonlijke kwaliteiten; de een is nu eenmaal meer van de grote lijnen, de ander van de details, de een is beter in het bedenken van ideeen de ander in het uitvoeren van die ideeën. Een ideaal team bestaat volgens prof. Meredith Belbin (http://nl.wikipedia.org/wiki/Meredith_Belbin) uit acht teamrollen plus een specialist. De specialist valt een beetje buiten het team omdat het vooral een expert is, een solist die inhoud aanlevert als dit nodig is. Het betekent niet dat er acht mensen in het team moeten zitten om effectief te kunnen zijn. De meeste mensen hebben meerdere rollen in zich. Advertentie Een projectteam wordt meestal niet samengesteld op basis van teamrollen. Toch is de kans groot dat alle rollen in het team aanwezig zijn, omdat iedereen meer dan één voorkeursrol heeft. Door van iedereen de dominante teamrollen te kennen, kan de projectmanager de taken in het team verdelen op basis van persoonlijke kwaliteiten. Als echter niet alle rollen aanwezig zijn in het team of als er veel overlap van dezelfde rollen is, is dit ook belangrijk om te weten. De projectmanager kan op basis van deze kennis inschatten waar de valkuilen zitten in het team en daar extra alert op zijn. Meer weten? Wil je weten welke rollen jij het beste kunt vervullen in het projectteam, maak dan de snelle test op www.123test.nl/groepsrollentest/ of de meer uitgebreide test die ook veel gebruikt wordt in trainingen: www.teambuilding-spellen.nl/downloads/ belbin-test.pdf. Onderzoek positie/rol van de projectassistent, buro Wullenhoven, 2008, www.projectassistants.nl/Onderzoek_Project_Support.pdf. < nice to meet! Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum in Zeist is centraal gelegen op een bosrijk eigen landgoed van 45 hectare. Tussen al dit groen bieden wij, in een sfeervolle accommodatie met 30 vergaderzalen en 140 hotelkamers, een compleet product met diverse faciliteiten en een helder prijsbeleid. We zijn uitstekend geschikt voor één- en meerdaagse bijeenkomsten: zowel voor trainingen en congressen als voor onze weekendhotelgasten. Woudenbergseweg 54 3707 HX Zeist T 0343 - 492 492 F 0343 - 492 444 E info@woudschoten.nl I www.woudschoten.nl 10 JULI/AUGUSTUS 2012 MANAGEMENT SUPPORT Pagina 9
Pagina 11Interactieve digi krant, deze catalogus of vaktijdschrift is levensecht online geplaatst met Online Touch en bied het online bladerbaar publiceren van web uitgaven.
19:MSM070812 Lees publicatie 20Home