PROJECTMANAGEMENT kaar. En als er iets fout gaat… dan heb jij het gedaan. PMW PM PA PMW en het projectteam. De projectmedewerkers en de projectmanager communiceren direct met jou, je hebt een zogenaamde vraagbaakfunctie en spilfunctie. Ze zien je ook als stabiele factor in het geheel. Je bent onmisbaar om de lijnen bij elkaar te houden. De communicatie verloopt actief tweezijdig. Valkuil Veel storingen tijdens het werk; je wordt regelmatig van je werk gehaald door alle vragen die ‘even’ aan je worden gesteld. Je moet ‘denken’ voor meer mensen tegelijk. En ziek worden kan echt niet in deze positie. 4. Deelpositie PM ROLLEN, TAKEN EN VERANTWOORDELIJK HEDEN PA PMW In deze positie vindt de communicatie plaats binnen het werkoverleg. Ieder weet wat zijn taken zijn en stemt dit af binnen het werkoverleg. Jij bent net zo belangrijk als de projectmanager en de projectmedewerkers. Er is nauwelijks communicatie nodig tussen de besprekingen door omdat er hele duidelijke werkafspraken zijn gemaakt. Alle betrokkenen voelen zich verantwoordelijk voor hun eigen werk. We zien deze positie vooral in ervaren projectorganisaties. Valkuil Deze positie valt of staat bij regelmatig werkoverleg. Bij onvoldoende overleg kans op ‘eilandjes’ die hun eigen leven kunnen gaan leiden. 5. Schakelpositie De projectmanager is de spin in het web. Jij bent de schakel tussen de projectmanaVoorzitter Organiseren, beheersen, integreren van activiteiten van het team. Helicopterview en procesbewaker. Onderkennen, benutten van in het team aanwezige capaciteiten. Begeleider, beheerser, samenbinder. Vormer Richting, inhoud, vorm geven aan de activiteiten van het team. Energiebron, voortrekker. Plant Genereren van nieuwe ideeën, strategieen, werkwijzen. Aandragen van ongewone openingen, oplossingen. Uitvinder, bedenker. Waarschuwer Kritisch analyseren van problemen, ideeën, voorstellen, plannen. Evalueren op juistheid, bruikbaarheid, doelgerichtheid. Denker, professor, pluizer. Bedrijfsman/vrouw Omzetten van plannen, strategieën in praktische taken, activiteiten. Systematisch en efficiënt uitvoeren ervan. Uitvoerder, doener. Brononderzoeker Opsporen/onderzoeken van nieuwe informatie, ideeën, ontwikkelingen, mogelijkheden. Uitdagingen in de omgeving. Onderhouden externe contacten, onderhandelen. Groepswerker Teamleden aanmoedigen + ondersteunen. Bevorderen en beschermen goede communicatie. Sociale raadsman -vrouw. Afmaker Vervolmaken van inspanningen van het team. Zicht op wat mis kan gaan en op wat men over het hoofd ziet. Oog voor details, precies, regelaar. ger en de projectmedewerkers. De communicatie verloopt via jou. De projectmanager communiceert direct met jou en de jij geeft de informatie door aan de medewerkers. De communicatie neigt daardoor naar eenrichtingsverkeer en verloopt via twee stappen: PM PA PMW of andersom. De schakelpositie is een doorgeefluik en via jou houdt de PM de controle over het project. We zien deze positie vooral in situaties waarin de PM moeilijk bereikbaar is. Valkuil Jij wordt verantwoordelijk gemaakt voor zaken waar je niet verantwoordelijk voor kan zijn. Ruis in de communicatie is ook een valkuil. De PM en de projectmedewerkers communiceren voornamelijk indirect met elPA PM 6. Coalitiepositie PM PA PMW De projectmanager én jij zijn de spin in het web. Je hebt intensief contact met je projectmanager en zowel jij als je projectmanager zijn van alles op de hoogte. Je werkt op gelijkwaardig niveau. Je manager en jijzelf zijn geneigd om eerst gezamenlijk te overleggen alvorens één van beiden een MANAGEMENT SUPPORT JULI/AUGUSTUS 2012 9 Pagina 8

Pagina 10

Voor relatiemagazines, online rapporten en onderzoeksrapporten zie het Online Touch beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een e-commerce shop in uw magazines.

19:MSM070812 Lees publicatie 20Home