PROJECTMANAGEMENT Samenwerken in een projectteam De positie en rol van de projectassistent Als projectassistent (PA) kun je op verschillende manieren bij een project betrokken zijn. Soms leid je zelf projecten, in andere projecten heb je een ondersteunende rol. Hoe zit jij in het projectteam? Welke rol vervul jij? Ben je serieus lid van het team of hang je er een beetje bij? Je positie en rol binnen een project is sterk van invloed op je taken, verantwoordelijkheden en inbreng binnen het project. In dit artikel maak je kennis met verschillende posities en rollen die je kunt innemen in een project en de daarbij behorende valkuilen. Tekst Els Frigge Je positie in het project bepaalt mede in welke mate je betrokken bent en wordt bij de projectresultaten. In de meeste situaties kun je zelf invloed uitoefenen op je positie. Dat vraagt dan wel inzicht in de positie die je nu hebt en die je het liefste zou willen. Ga hierover in gesprek met de projectmanager (PM) en overtuig deze ervan dat meer betrokkenheid bij het project ook leidt tot meer kwaliteit. Ik maak hieronder onderscheid tussen zes posities, elk met eigen kenmerken en valkuilen. 1. Externe positie taak die nog maar weinig te maken heeft met projectwerk. We zien deze positie vaak in kleinere organisaties of afdelingen van grote organisaties waar een secretariaatsafdeling algemeen ondersteunend is en niet gekoppeld aan specifieke projecten. Valkuil Kwaliteitsverlies door onvoldoende betrokkenheid. Deze positie kan sterk demotiverend werken door de afstand tot het project. 2. Randpositie nodige informatie aan. De communicatie neigt naar eenrichtingsverkeer en je bent daardoor afhankelijk van wat je wel of niet verteld wordt. Het verschil met de externe positie is dat je hier wel informatie krijgt als je daar zelf steeds achteraan gaat. We zien deze positie vooral in situaties waar assistenten gekoppeld worden aan meer projecten tegelijk. PA PM PA Je maakt geen deel uit van het projectteam. Er is geen communicatie met de projectmanager en de projectmedewerkers over het project en je bent niet of onvoldoende op de hoogte van de inhoud, fasering en planning van het project. Je wordt ingeschakeld op het moment dat er werk voor je is, maar je weet eigenlijk niet waar je mee bezig bent. Het gaat hier om een puur administratieve 8 PM PMW Valkuil Gebrekkige communicatie en veel tijdverlies doordat je onvoldoende betrokken wordt bij het proces. 3. Centrale positie De projectmanager (PM) en de projectmedewerkers (PMW) zijn samen de spin in het web. Jij bent niet goed op de hoogte van de inhoud van het project, maar wordt ingeschakeld als het nodig is. Je hebt niet altijd voldoende informatie en moet zelf achter de Jij bent de spin in het web. Je denkt mee en helpt de projectmanager en de projectmedewerkers bij hun planning. Je bent op de hoogte van alle afspraken die lopen of gemaakt moeten worden en zorgt dat iedereen op tijd informatie krijgt. Je hebt contacten met de opdrachtgever, de projectmanager JULI/AUGUSTUS 2012 MANAGEMENT SUPPORT De afkortingen in de figuren hebben de volgen betekenis: PA PM = Projectassistent = Projectmanager PMW = Projectmedewerkers Pijlen = communicatierichting Pagina 7
Pagina 9Interactieve digi webshop, deze mailing of onderwijscatalogus is levensecht online geplaatst met Online Touch en bied het naar een digitale publicatie converteren van internet spaarprogramma.
19:MSM070812 Lees publicatie 20Home