SOFTWARETIPS Werkwijze: tabblad gegevens >> gegevensvalidatie >> instellingen >> toestaan:lijst >> bron: als je een lijstje ergens in een werkmap hebt, kun je dat nu selecteren maar je kunt ook in dit vakje een opsomming typen die je scheidt met een ; (punt-komma). Cellen beveiligen zodat gebruikers alleen bepaalde cellen kunnen invullen Je hebt vast al eens een fraai opgemaakt Excelformulier compleet verbouwd teruggekregen. Daarom is het fijn dat je een hoop gegevens kunt beveiligen zodat onbevoegden er niets aan kunnen veranderen maar wel lezen en invullen. Selecteer eerst de cellen die niet geblokkeerd hoeven te worden; de in te vullen cellen dus. Houd daarvoor de Ctrltoets ingedrukt om meerdere cellen te selecteren. Klik dan met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen >> Celeigenschappen >> tabblad Bescherming >> zet het vinkje bij geblokkeerd uit. We hebben nu de cellen aangegeven welke veranderbaar zijn en kunnen dan via Bestand >> info >> werkmap beveiligen (versie 2003: Extra >> beveiliging >> blad beveiligen) aangeven dat het werkblad beveiligd mag worden. Takenlijstjes in OneNote Het minst bekende programma uit de Office-stal kan prachtige lijstjes maken met vakjes die je kunt afvinken. Er zitten er heel wat in het programma zelf maar je kunt ze helemaal zelf ontwerpen. Zelf gebruik ik deze manier om de stappen in mijn trainingstrajecten bij te houden; van intake tot evaluatie. Gebruiksvriendelijke formulieren in Word Hier en daar kom ik wel eens een verdwaalde InfoPath-liefhebber tegen maar over het algemeen zijn de formuliervelden in Word toereikend genoeg om prachtige lijstjes te maken. In het voorbeeld een formuliertje om de gegadigden voor de personeelsbarbecue te inventariseren. De getoonde velden zijn achtereenvolgens: een gewoon invulveld, keuzes die je kunt aanvinken, vervolgkeuzerijtjes die zich openbaren als je ze uitvouwt, een aanklikbaar kalendertje, en een doorlink naar je map met afbeeldingen. De reden waarom de formuliertool niet vaak wordt gebruikt, is misschien wel omdat het te vinden is op het tabblad Ontwikkelaars. Dat staat niet standaard aan. Doe dit via bestand >> opties >> Lint aanpassen >> vink in de rechterkolom ‘ontwikkelaars’ aan. Kies het besturingselement dat je wenst. Vul keuzevelden in door het veld te selecteren en in het tabblad op ‘eigenschappen’ te klikken. Zo zie je maar, lijstjes maken kan zelfs leuk zijn! < ANTWOORDEN TEST SPELLING- EN TAALTIPS VAN PAGINA 40 1. Die verbetering komt onze organisatie alleen maar ten goede. (tautologie) 2. We zullen die regels weer moeten hervatten. (pleonasme) 3. Dat lijkt wel gratis en voor niets. (tautologie) 4. Zij zijn die punten wederzijds overeengekomen. (pleonasme) 5. En onze nieuwste aanwinst is … (pleonasme) 6. Bij uw bestelling ontvangt u een gratis welkomstgeschenk. (pleonasme) 7. Die regel wordt nooit of te nimmer goedgekeurd. (tautologie) 8. Dit beleid blijft de gemeente voorlopig handhaven. (pleonasme) 9. Bovendien kunnen we uw vraag ook per mail beantwoorden. (tautologie) 10. Volgens de arts is er een mogelijke kans op complicaties. (pleonasme) MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2012 43 Pagina 42
Pagina 44Scoor meer met een online shop in uw flyers. Velen gingen u voor en publiceerden flyers online.
MSM0912 Lees publicatie 22Home