CURIOSA Aerobics op kantoor Wie denkt dat werk en gezondheid iets van de laatste jaren is heeft het mis. In 1983 was 62 procent van de Nederlanders al regelmatig in de weer met lijf en leden, ook tijdens de lunchpauze op kantoor. De fitnessmarkt deed met de lessen Aerobic Dancing goede zaken; de work-out van Jane Fonda was in die tijd de meest verkochte videocassette. In menig bedrijf dansten werknemers zich in de lunchpauze fit op de beat van de muziek. Dacht de nuchtere Hollander slechts aan zijn/haar conditie; vanuit de VS werd gemeld dat het fitness in de lunchpauze hét middel was om promotie te maken. Ja hoor! Bazen, banen en babies Welk percentage werkende vrouwen stopt nu eigenlijk met werken na de bevalling? Waarom gaat men er soms mee door? En hoe reageert de chef als zijn medewerkster in verwachting is? Ook dat zijn vragen die ons triggerden. Je leiddinggevende heette toen ‘chef’. En die chef schrok zich een hoedje als z’n ‘rechterhand’ hem vertelde in verwachting te zijn. Want wat moest hij beginnen zonder haar? Het AVRO-programma Vinger aan de pols enquêteerde in 1983 ruim 2000 zwangere vrouwen in Nederland. Hoe het er toen voor stond? Zo dus: 44 procent van de vrouwen vertelde een baan te hebben, waarvan 84 procent buitenshuis. Hiervan besloot 67 procent deze baan na de bevalling op te geven. Slechts 29 procent piekerde daar niet over en 4 procent twijfelde nog. Van de vrouwen die wilden blijven werken deed 66 procent dit vanuit de combinatie persoonlijke voldoening en financiële noodzaak, terwijl de combinatie werk/ privé ook toen al een rol speelde; zorgtaken in een huishouden werden niet eerlijk verdeeld. Vrouwen met of zonder baan waren in die tijd vijf keer zo actief met stofzuiger, stofdoek, wasmachine en strijkplank als hun echtgenoten, bleek uit onderzoek. De man sneedt bij wijze van spreken alleen het vlees op zondag (en sommigen doen dat nu nog steeds). Ook toen deden vrouwen met een baan buitenshuis al meer in het huishouden dan werkende mannen... blijkt. En als die mannen al iets deden tja... dan wel de leukste klussen: koken, winkelen, spelen met de kinderen enzovoort. Chargeren we nu? Beetje wel, want met de ‘quality time’ zoals dat tegenwoordig heet kwam ook de omslag: we zouden menige man te kort doen als we niet zouden zeggen dat hij goed kan strijken, voor het verschonen van een luier z’n hand niet omdraait en smakelijk kan koken. En ja... hij weet ook de knoppen van de wasmachine, de droger en de vaatwasser te vinden. Arbeidsomstandigheden De kreten ‘Ergonomisch verantwoord’ en ‘gebruiksvriendelijk’ zijn ook al meer dan 30 jaar oud. Fabrikanten van kantoormeubilair prezen hun ‘waar’ aan in mooie folders. Maar wat ergonomie nou eigenlijk precies inhield wist niet iedereen. Daarom startte de Secretaresse Nieuwsbrief een serie artikelen over dit onderwerp. Aan de hand van prangende vragen van lezers deed een ergonoom een en ander uit de doeken. Wij kunnen je vertellen dat de juiste werkhouding van toen nog steeds de juiste werkhouding van nu is, dus wat dat betreft niks nieuws onder de zon. Behalve dan dat de meest geavanceerde en ergonomische toetsenborden en muizen zijn ontwikkeld en de grootte en hoogte van je beeldscherm mogelijk is veranderd. Verenigingen Niet alleen de Secretaresse Nieuwsbrief, ook de verenigingen hebben flink bijgedragen aan de professionalisering van de secretaressefunctie. Zo ging met de revolutionaire kreet ‘Secretaressen aller bedrijven, verenigt u’ het Secretaresse Netwerk in maart 1983 van start. Niet om de maatschappij te hervormen, wél om de secretaressen beter te laten functioneren. En in de warme ambiance van Hilton Rotterdam discussieerden op 1 november 1983 tientallen directeuren en hun secretaressen over het thema ‘U en uw secretaresse - samen werken of sámenwerken. De bijeenkomst werd georganiseerd door het toenmalige EAPS (European Association of Professional Secretaries) en het Nive. EAPS heet nu overigens EUMA (European Management Assistants). Met de stelling: ‘Een secretaresse is een gewone medewerkster, net als alle andere. Men vergeet dat wel eens, helaas’ werd meteen de knuppel in het hoenderhok gegooid. De verhitte discussie die daarop volgde gaan wij hier niet verslaan. Wel gooien we nog een knuppeltje in het hoenderhok: ‘De ideale directiesecretaresse is flexibel, allround en leergierig, maar moet haar plaats kennen: niet op maar achter de directeurszetel. Niet boos worden nu ... die quote hebben we niet zelf verzonnen, het was slechts de conclusie van de hiervoor genoemde bijeenkomst en een waarheid als een koe! Voel je nu de behoefte om te reageren? Dat mag. Graag zelfs: managementsupport@ vakmedianet-alphen.nl). Met de schat aan ‘materiaal’ waarover de redactie in de vorm van bijna 300 ‘secretaresse’ magazines beschikt, kunnen we moeiteloos een heel magazine vullen. Heel veel onderwerpen passeerden in 30 jaar Management Support de revue en heel veel secretaressen kwamen aan het woord. Het blad kreeg in 30 jaar 8 keer een ‘nieuwe ‘look’ en ook de ‘feel’ ging met z’n tijd mee, net als wij. Wij hopen in ieder geval dat we nog vele mooie magazines mogen maken: op papier, digitaal, als app, als... als... als... Nou ja, we zien wel. Op naar de toekomst! < REVOLUTIE 31 De discussie over de verandering van het secretaressevak is niet van vandaag of gisteren. Maar nu lijkt erop dat het er toch echt van gaat komen. En niet alleen vanwege technologische ontwikkelingen. Lees in dit artikel wat er nog meer staat te gebeuren. 37 EN? LEKKER GEWERKT? De mate waarin je plezier hebt in je werk, hangt niet alleen van het werk zelf en de band met je collega’s af. Ook temperatuur, licht, lucht en geluid zijn van invloed op je werkomgeving. In dit artikel tips en oplossingen om je werkplek structureel te verbeteren. 44 MOOIE PLAATJES... Je maakt een brochure, onderhoudt de website of zoekt gewoon een leuk ‘plaatje’ voor de personeelsnieuwsbrief. Waar haal jij dan je illustratie vandaan? Kun je ongestraft iets van internet ‘trekken’? Kortom, wat mag wel en wat mag niet? oktober 2012 | nummer 10 | jaargang 30 Effectief vergaderen doe je samen Vijf misverstanden over vergaderen vakblad voor de professionele secretaresse Vergaderingen worden nogal eens geassocieerd met tijdverspilling, verveling en frustraties. Tóch is overleggen en vergaderen een must als we elkaar van de nodige informatie willen voorzien, doelen willen stellen en de voortgang willen bespreken. Omdat niet alle deelnemers daar zo over denken, verlopen sommige vergaderingen chaotisch en ongecontroleerd. En dan nog klagen ook! Je kent het vast wel: het overleg is achter de rug, collega’s verlaten zuchtend de vergaderkamer, vinden dat het overleg veel te lang geduurd heeft, dat er geen spijkers met koppen zijn geslagen en dat ze er voor spek en bonen hebben bijgezeten. Gemiste kans... voor de klagers dan. Zij hebben de invloed die ze op de vergaderresultaten kunnen hebben behoorlijk onderschat. Met een positieve houding en een actieve inbreng zou zo’n vergadering veel constructiever zijn verlopen. Effectief vergaderen doe je immers samen. Om dat onder de knie te krijgen worden in dit artikel vijf misverstanden over vergaderen uit de weg geruimd. Je zult zien dat je echt geen vergadertijger hoeft te zijn om effectief en efficiënt een overleg te voeren. PAGINA 8 MANAGEMENT SUPPORT ACCOMMODATIES Wanneer je een locatie zoekt voor een zakelijke bijeenkomst wil je uiteraard dat die het beste bij jouw meeting past. En - ook belangrijk - een locatie waarbij je achteraf niet nog eens voor financiële verrassingen komt te staan. In dat geval plaats je je locatieaanvraag op www.managementsupport.nl/accommodaties, vult de criteria in waaraan een locatie moet voldoen, en er ‘rollen’ vijf aanbiedingen ‘uit de bus’. Maar er zijn nog meer voordelen. PAGINA 24 MANAGEMENT SUPPORT OKTOBER 2012 29 Pagina 28
Pagina 30Heeft u een whitepaper, page flip flash of e-whitepapers? Gebruik Online Touch: flyer converteren naar een online publicatie.
MSM1012 Lees publicatie 23Home