SOFTWARETIPS Eenvoudig en snel labels print via het draadloze netwerk Visitekaartjes Deze worden automatisch gemaakt. Kies ‘gewoon’ in de weergave voor visitekaartjes. Je mag bepalen welke inhoud daarin moet staan en welke niet en je kunt zelfs wat aan de opmaak doen. Klik daarvoor een contactpersoon open >> klik met de rechtermuis op het afgebeelde visitekaartje >> kies visitekaartje bewerken. Deze geven niet alleen een leukere weergave van je contactpersonen; je kunt ze ook toevoegen aan berichten en vergaderverzoeken. Vooral als personen elkaar niet kennen is dit een sympathieke service. Deze toegevoegde v-cards kan de ontvanger dan weer met een rechtermuisklik toevoegen aan zijn contactpersonenlijst. Let daarbij op het verschil met het ‘invoegen van een Outlookitem’. Als je hier kiest voor een bepaalde contactpersoon, komen alle gegevens die je daaraan hebt toegevoegd (ook de notities) in de bijlage te staan. Dit wil je niet. Met het toevoegen van een visitekaartje is dit probleem van de baan. Wil je meer gegevens zien in de lijst met contactpersonen? Klik met de rechtermuisknop in de rij met kolomkoppen >> kies veldkiezer >> sleep velden naar de kolomkoppen en laat deze los. Mijn contactpersonen hebben één of meerdere categorieën. Van ‘klanten’ en ‘relaties’ tot ‘ondernemersclub’, ‘vergaderlocatie’, ‘projecten’ enzovoort. Je kunt er eindeloos bijmaken, wijzigen en een kleurtje geven. Vervolgens bewijst het nut zich in het makkelijk groeperen op categorie. Het is nuttig als je de groepen allemaal dichtvouwt met de rechtermuisknop op het witte driehoekje naast de categorienaam. Het is ook mogelijk om QR-codes van je contactpersonen te laten maken door Outlook. Daarvoor download je een invoegtoepassing op www.hybing.com/QR-Coder-2010.html. Van iedere contactpersoon kun je vervolgens een QR-code maken. Plak hem meteen in het notitievak van de contactpersoon en verzend deze als ‘relatiegeschenkje’. Meer vragen of toepassingen op contactpersonen in Outlook? Post een discussie in de LinkedIngroep van Management Support. Grote kans dat Roel Peeters zich mengt in de discussie… < MANAGEMENT SUPPORT DECEMBER 2012 Een professioneel resultaat Creëer snel professionele labels en etiketten voor envelopp dossiermappen, documenten, CD’s en vele andere items met Brother QL-710W labelprinter. Sluit de labelprinter eenvoudig op uw PC/Mac, of verbindt deze met uw bestaande draad netwerk en print vanaf alle computers in het kantoor direct va Microsoft Word, Excel of Outlook. Via de ingebouwde softw kunt u razendsnel labels met afbeeldingen, logo’s en barco ontwerpen en printen, zonder dat u vooraf drivers of ap software hoeft te installeren. www.broth Pagina 32

Pagina 34

Scoor meer met een webwinkel in uw nieuwsbrieven. Velen gingen u voor en publiceerden vaktijdschriften online.

MSM1212 Lees publicatie 1Home