. ik zocht . ik vond Ik zocht Een verrassende locatie voor onze bijeenkomst Ik vond Mijn accommodatie via Acco.support Heb jij ook regelmatig een accommodatie nodig? Geen tijd om er zelf goed in te duiken? Geen probleem. Wij helpen je graag met zoeken. Snel en nog gratis ook. Onze suggesties zijn vrijblijvend. En: je krijgt altijd meerdere alternatieven. De keuze is dus nog steeds aan jou! Een passende inrichting maakt een overleg meer effectief Vergaderingen zijn essentieel om werkzaamheden tussen mensen te coördineren en te structureren. echter, bijna de helft van de werknemers in Nederland vindt vergaderen zonde van de tijd. Daarom is het belangrijk dit zo effectief en efficiënt mogelijk te doen. Natuurlijk zijn een adequate voorzitter, een goede agenda en de deelnemers hierbij belangrijk, maar deze zijn moeilijk te beïnvloeden. Een makkelijker te beïnvloeden aspect is de inrichting van de vergaderruimte. Er zijn veel visies op wat de ideale vergaderruimte is, maar er zijn eigenlijk weinig studies naar het effect van de omgeving. TNO deed daar onlangs wél onderzoek naar en stelde daarbij de volgende vraag: ‘Heeft de fysieke werkomgeving effect op de tevredenheid van deelnemers en op de effectiviteit van het overleg?’ Daarbij kregen de deelnemers vier opstellingen voorgelegd: Bel 0800 - 222 61 11 (gratis) of mail support@acco.nl Acco.support is een dienst van zoek en boek een locatie uit duizenden 1. vierkante opstelling: vierkante tafel met stoelen 2. ovale opstelling: ovale tafel met stoelen 3. baropstelling: hoge tafel met krukken 4. bankenopstelling: banken zonder tafel De studie bestond uit twee delen: een meting van de eerste indruk van een overlegruimte en het daadwerkelijk meten na een overleg. De eerste indruk is belangrijk, omdat zo een overlegruimte wordt geboekt. De meting na het overleg is gedaan om vast te stellen wat achteraf de werkelijk ervaring is. Uit het onderzoek kan (in het kort) worden geconcludeerd dat: - de baropstelling effectief is als coöperatie centraal staat in een overleg; - de ovale opstelling effectief is als informatie verwerken centraal staat; - de bankenopstelling effectief is als de relatie centraal staat; - de vierkante opstelling minder effectief gevonden wordt wanneer de coöperatie tussen de groepsleden, het verwerken van informatie, of de relatie tussen de groepsleden centraal staat. Het is dus zeer de moeite waard te bekijken hoe verschillende overlegopstellingen de verschillende overlegdoelen kunnen ondersteunen. De uitslag van het gehele onderzoek is te vinden in het boek ‘Aangetoonde effecten van het kantoorinterieur’ door prof. dr. Peter Vink. ISBN 9789013068405, uitgever Kluwer, prijs € 36,-. > Acco.buro Telefoon: (0800) 222 6111 Website: www.acco.nl E-mail: support@acco.nl Pagina 30

Pagina 32

Heeft u een magazine, pagegangster of e-magazines? Gebruik Online Touch: maandblad bladerbaar maken.

MSM010211 Lees publicatie 10Home