COMPUTERZAKEN Office 365 Van desktop naar cloud Wat is Office 365? Die vraag is nogal simpel te beantwoorden. Office 365 is een uitbreiding op Microsoft Office 2007 of hoger, dat de verbinding legt van de desktop naar ‘de cloud’ en ‘de cloud’ uitbouwt tot virtueel kantoor. Hebben we er ook echt iets aan? Tekst Michiel Heemskerk Niks nieuws onder de zon, hoorden we vroeger maar al te vaak, tot daar ineens de computer was. Eerst was het een superrekenmachine. Daarna kwam er software die de computer geschikt maakte voor op kantoor - the office. Een van de eerste kantoortoepassingen was de tekstverwerker, waarvan WordPerfect 4.2 (1986) de bekendste was. In het kielzog van de tekstverwerker volgden de ‘office suites’, kantoorsoftwarepakketten bestaande uit een tekstverwerker, spreadsheetprogramma en presentatieprogramma. Vanwaar de pakketten? De programma’s waren compatibel, ze konden met elkaars gegevens overweg. Tegenwoordig ‘krijgen’ we aardig wat meer bij een officepakket: e-mail/agenda, database, publishingsoftware. We hebben het in dit geval over Microsoft Office, het meest gebruikte officepakket, en over de programma’s die iedereen kent: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher (en OneNote in Office 2010). En nu dan Office 365. Geen softwarepakket De naam verwijst eens niet naar een jaartal, wat al aangeeft dat het geen normaal officepakket is. Office 365 is geen software als Microsoft Office (eerste versie 1990), waarvan de laatste release Office 2010 is. Office 365 is een clouddienst van Microsoft waarop gebruikers, van eenzame ‘professionals’ tot grote bedrijven, zich kunnen abonneren. Office 365 is geen softwarepakket dat lokaal op een pc wordt geïnstalleerd en alleen toegankelijk is voor de gebruiker(s) van die pc, maar een pakket van diensten dat hoog in de Microsoftwolken zweeft en abonnees in staat stelt hun reguliere officepakketten te koppelen aan die van andere abonnees. KOST DAT? Office 365 voor professionals en kleine bedrijven kost € 5,25 (ex 21 procent btw) per maand. Office 365 voor middelgrote en grote ondernemingen kost vanaf € 9,- tot € 25,50 (ex btw) per gebruiker per maand. Bij de prijs inbegrepen zit 25 GB opslagcapaciteit. Daarbij niet vergeten dat Microsoft voor volledige functionaliteit van Office 365 ook een besturingssysteem en modern officepakket (met Outlook) verlangt. Windows 7 kost op dit moment vanaf € 115,-, MS Office 2010 compleet vanaf € 299,-. Office 2011 voor Mac kost € 225,-. Officedocumenten De naam Office 365 is verwarrend, omdat hij doet denken aan een officepakket. Dat is Office 365 dus specifiek niet, maar toch ook weer een beetje wel. Een voorbeeld: documenten gemaakt in Office 2007 of hoger kunnen met een abonnement op Office 365 worden opgeslagen in de cloud. Daar zijn ze toegankelijk voor de maker, maar desgewenst ook voor anderen. Office 365 biedt met de zogenoemde Microsoft Office Web Apps bovendien de mogelijkheid aan abonnees zónder officepakket op de eigen computer, tóch documenten in de cloud te bewerken, door gebruik te maken van webversies van Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Dit zijn uitgeklede versies van de welbekende programma’s die toegankelijk zijn via een webbrowser. Heb je een officepakket draaien op de computer, dan zal het gewenste document vanuit de cloud worden gedownload en bewerkt kunnen worden in het bijbehorende programma. Heb je géén officepakket draaien op het apparaat dat het document aankan, dan zal de webversie het openen. We zeggen nu specifiek ‘apparaat’, want dat hoeft geen pc te zijn; een smartphone, tablet of computer met exotisch besturingssysteem is ook goed. Klinkt allemaal mooi? Is het ook, maar uniek is het niet. Elke cloud-dienst biedt de mogelijkheid tot het opslaan en delen van data. Google (bijvoorbeeld) biedt tevens de mogelijkheid die data te bewerken in online applicaties. Google Apps zijn misschien niet zo goed als Microsoft Office Web Apps, maar wel gratis. Oude wijn in nieuwe zakken Zover de documenten, maar er is meer. Neem Outlook. Outlook is een krachtige toepassing die e-mail, contactbeheer en agenda combineert. Met behulp van Exchange Online (Exchange was als mailprogramma ooit de voorloper van Outlook) beweegt Outlook zich in de cloud. Stonden de e-mail, contactpersonen en agendagegevens eerst nog lokaal of op een bedrijfsserver, in de cloud worden ze ineens toegankelijk via het internet en dus ook voor werknemers die onderweg online zijn. Voor wie Gmail en Google Agenda gebruikt, zal het niet als een wonder klinken. Office 365 gaat met de toepassing Lync Online nog een stapje verder. Microsoft noemt Lync Online ‘een cloudcommunicatieservice van de volgende generatie, die mensen in staat stelt op nieuwe manieren en vanaf elke locatie met elkaar te communiceren. Lync Online biedt aanwezigheidsgegevens, chatberichten, Audio-/video36 DECEMBER 2011 MANAGEMENT SUPPORT Pagina 35

Pagina 37

Voor catalogussen, online cursussen en onderwijscatalogi zie het Online Touch CMS systeem. Met de mogelijkheid voor een webshop in uw relatiemagazines.

MSM1211 Lees publicatie 11Home