COMPUTERZAKEN gesprekken en geavanceerde online vergaderingen met Audio-, video- en webvergaderingen.’ Klinkt dat bekend? Dat zal best, want we kennen het al lang: MSN/Windows Live Messenger! Lync is dus geen communicatieservice van de volgende generatie, maar van de vorige! (Want wie gebruikt de Messenger nog?) Oké, Lync biedt de mogelijkheid tot screen sharing, waarbij vanaf verschillende locaties samen ‘geboomd’ kan worden over een openstaand document op één van de pc’s. Dat kon de Live Messenger dan niet. Dan is er nog Microsoft SharePoint Online. SharePoint Online richt de afgehuurde ruimte in de cloud in als een soort website, een Teamsite, zoals Microsoft dat noemt. Het is inloggen op de Teamsite, bewerken of bekijken wat er bewerkt of bekeken moet worden, en dat is het wel zo’n beetje. Zoiets noemen we een intranet, al staat het online. Delen en communiceren Voor een werkgever is de belangrijkste functie van een kantoor dat zijn werknemers dicht bij elkaar in de buurt zijn. Daardoor zijn de communicatielijnen kort en kan er snel en effectief overleg plaatsvinden. Het is een denkwijze die afkomstig is uit de tijd van de postduiven en de koeriers te paard. Anno 2011 hebben we kabel, adsl, Wifi en 3G. De jongste generatie ‘pingt’ makkelijker dan een persoonlijk gesprek aan te gaan, al zit men in dezelfde ruimte. Er zijn zéker werkzaamheden denkbaar waarbij direct contact het beste werkt, omdat de interactie tussen de betrokkenen van vitaal belang is voor het resultaat, maar dat geldt zeker niet voor alle werkzaamheden. Menig bedrijf doet aan outsourcing en ook het inhuren van freelancers/zzp’ers is de normaalste zaak van de wereld, zeker waar het werkzaamheden betreft die zelfstandig achter een bureau gedaan kunnen worden. Office 365 is een pakket van toepassingen dat hindernissen wegneemt die ontstaan als mensen op verschillende locaties aan één project werken. Het plaatst data en een aantal toepassingen op een plek waar we allemaal bij kunnen: het internet. Niets meer, niets minder! Voor wie? Cloudtoepassingen zijn zeker zinvol voor mobiele, zelfstandig werkende personen. Een inlognaam en wachtwoord volstaan om overal over data, mail et cetera te kunnen beschikken. Een beetje handige zzp’er zal dit echter regelen zonder de onnodige kosten van Microsoft, bijvoorbeeld door gebruik te maken van het gratis besturingssysteem Linux (www.ubuntu.com), het gratis officepakket OpenOffice (www.openoffice.org) en voorts een gratis chat- en belservice, EIGEN BEHEER Ben je zo gelukkig dat je eigen beheerder bent van je pc of laptop, of is deze dusdanig dichtgetimmerd dat zelfs YouTube niet kan worden bekeken? Dan wordt het uitproberen op de eigen computer, met dien verstande dat de kans dat Office 365 ooit in jouw bedrijf zal worden geïmplementeerd, zo goed als nul is. De reden: systeembeheerders die hun eigen gebruikers al niet vertrouwen, zullen zeker niet vrijwillig gegevens uploaden naar een vreemde server. Mocht je echter wel de macht hebben over je eigen werkplek en apparatuur, en heb je een niet al te oud beestje staan - Windows vanaf XP SP3 met Office vanaf 2007 SP2 (pc) of OS X vanaf 10.5 en Office vanaf 2008 (Mac) - dan is een gratis proefabonnement op Office 365 verkrijgbaar op via www.microsoft.com/nl-nl/office365/online-software.aspx. Neem er een kopje thee bij, want Microsoft wil nogal wat met je computer doen… webmailprovider en cloudservice met encryptie. Bij elkaar opgeteld bieden die de functionaliteit van Office 365, maar dan veiliger voor virussen, hackers en pottenkijkers. Ferrari met een lege tank Een zelfstandig werkend persoon in dienst van een bedrijf zal gebonden zijn aan het heersende software-inkoopbeleid. Is men verslaafd aan Microsoft, dan nog zal het de vraag zijn of Office 365 er zal komen. Want hoe zinvol Office 365 is voor een bedrijf, klein of groot, is hoogst afhankelijk van het soort bedrijf. Met werknemers in verschillende vestigingen, op locatie of thuis, kan en zal Office 365 een waardevolle bijdrage leveren. Het grootste voordeel daarbij zou zijn dat de interface herkenbaar is voor iedereen, want typisch Microsoft. Maar of dat echt een voordeel is...? In de praktijk gebruikt de gemiddelde beeldschermwerker naar schatting nog geen 5 procent van wat de peperdure Officesoftware kan en ontaardt elke zoektocht naar een afwijkend commando in radeloze frustratie. Office 365 is daarnaast volledig op maat te configureren door systeembeheerders, en daarmee per definitie een nachtmerrie voor de gebruikers. Wie ooit kennis heeft gemaakt met het gevreesde mailprogramma Lotus Notes weet wat we bedoelen… Je krijgt een Ferrari, maar met een lege tank, lekke banden en zonder de contactsleutel. < ERVARING MET SHAREPOINT? De redactie is op zoek naar ervaringen met het gebruik van Sharepoint binnen organisaties, om zo een beter beeld te kunnen vormen van de (on)mogelijkheden ervan. Heb je tips of wil je meediscussiëren? Meld je dan aan voor de Management Support LinkedIn groep. (Alleen toegankelijk voor secretaressen en daarmee hét betrouwbare netwerk voor inhoudelijke discussies en het uitwisselen van kennis, tips en trucs.) Oplossing test Spelling- en Taaltips van pagina 35 1. a. vijftienduizend honderddrieëntwintig euro 2. b. twee miljoen vierhonderdtweeënvijftigduizend achthonderdachtenveertig euro 3. a. negentienhonderdvijfennegentig euro 4. a. twee-euromunt 5. b. vijftigeurobiljet MANAGEMENT SUPPORT DECEMBER 2011 37 Pagina 36
Pagina 38Scoor meer met een webwinkel in uw vakbladen. Velen gingen u voor en publiceerden boeken online.
MSM1211 Lees publicatie 11Home