PERSOONLIJKE ONTWIKKELING MONEYPENNY Moneypenny is een payrollbureau voor Virtual Assistants. Sinds de start op 1 april 2000 is de organisatie uitgegroeid van pionier in fl exibel werken tot vooraanstaand expert op het gebied van Het Nieuwe Werken. Marianne Sturman is de oprichter van Moneypenny. Ze is ervan overtuigd dat fl exibele arbeidsoplossingen en het loslaten van het aloude principe ‘werken op kantoor op vaste tijden’ ongekende kansen bieden voor het vergroten van de arbeidsparticipatie. Informatie: www.moneypenny.nl. tijd in. Daarnaast ben ik een ondernemend type, altijd in voor nieuwe ontwikkelingen.’ Hoe verleidelijk de functie van Virtual Assistent ook klinkt, niet iedere secretaresse is er geschikt voor. Volgens Marianne Sturman dien je over een aantal kernkwaliteiten te beschikken. ‘Je moet sterke communicatieve vaardigheden hebben en proactief te werk gaan. Ook is het belangrijk op afstand je zichtbaarheid te managen. Een opdrachtgever wil immers weten waar je mee bezig bent. Maak dus duidelijke afspraken. Zichtbaarheid kun je ook virtueel organiseren. Bijvoorbeeld door elke maandag via Skype een conferencecall met je opdrachtgever te hebben. Probeer ook niet alles per mail af te handelen. Soms is het noodzakelijk om mensen te bellen. Eigenlijk beschouw ik dit als basiscompetenties die horen bij een goede secretaresse. Als een secretaresse haar vak beheerst, kan ze een prima VA zijn’. Klassieke secretaresse verdwijnt Met al onze technische mogelijkheden is het volgens Marianne Sturman logisch dat we steeds meer werk virtueel gaan doen. ‘Alles wordt fl exibeler, dus ook de secretaressefunctie. Natuurlijk duurt het nog wel tien jaar voordat ook het ‘grote bedrijfsleven’ die stap heeft gemaakt. Ik zie het als een evolutie. Natuurlijk blijven er nog kantoren bestaan en natuurlijk zullen mensen nog bij elkaar op kantoor komen. Maar de traditionele secretaresse is uiteindelijk een uitstervend ras.’ < ADVERTENTIE HANDIGE LINKS www.postbode.nu (voor het digitaal versturen van fysieke post). www.teamviewer.com/nl/index. aspx (gratis tool om online computerschermen met elkaar te delen). www.pdfjoin.com (hiermee kun je meerdere pdf’s tot één pdf samenvoegen). www.online-stopwatch.com/eggtimer-countdown/full-screen (online timekeeper voor vergaderingen, trainingen of workshops). www.aangetekendbellen.nl (via deze dienst kun je telefoongesprekken opnemen en voor juridische doeleinden gebruiken. www.tungle.me/home (handige tool om online agenda’s met elkaar te delen). www.wetransfer.com (gratis site om grote bestanden te versturen). @EHP hotels Ziet u een ander, vergelijkbaar hotel met een betere prijs? Dan neemt EHP hotels deze over en geeft hierop nog eens Kijk voor de voorwaarden op www.ehphotels.com/bestpricemeetings CREATIVITEIT EN T EAMSPIRIT... BEGINT BIJ E H P HOTELS www.ehphotels.com MANAGEMENT SUPPORT JUNI 2012 19 korting5% best price meetings Pagina 18

Pagina 20

Heeft u een clubblad, novia facts of digi-gebruiksaanwijzingen? Gebruik Online Touch: brochure digitaal uitgeven.

MSM0612 Lees publicatie 19Home