SOFWARETIPS Inzicht in je to do’s Taken komen niet alleen in de takenmodule van Outlook maar ook onderin je agenda te staan. Voer je een taak niet uit, dan huppelt deze lekker mee naar de volgende dag. Je komt er niet onderuit! Taken kun je ook inzichtelijk maken naast je inbox. Zet taakvensters aan via tabblad beeld >> takenbalk. Vouw deze in of uit via het kleine driehoekige pijtje rechts bovenin de taakvensters. De zoek-, sorteer- en filteropties in Outlook 2010 zijn zo fantastisch dat je deze takenlijst heel effectief kunt inzetten. Sterker nog, deze stuurt en beheerst al mijn werkzaamheden. Ik heb interessante velden toegevoegd, bovenaan in mijn takenlijst. Soms wil ik alle taken op volgorde van einddatum (deadline) zien, soms per categorie. Om deze laatste toe te voegen klik ik met rechts op de titelbalk van mijn takenlijst >> veldkiezer >> zoek het passende veld en sleep die letterlijk in de titelbalk van de lijst. Na synchronisatie met mijn mobiel heb ik altijd al mijn taken geprioriteerd op zak! Zo heb ik alle beltaken bij elkaar als ik in de auto zit. Op de afbeel ding een stukje takenlijst naast mijn inbox. Je merkt de sortering op deadline, welke categorie het is, of er een herinneringssignaal is ingesteld, picto’s die aangeven of het een e-mail is met reminder of een heuse taak (er zit ook een terugkerende taak bij), privétaken en zakelijke door elkaar, taken worden automatisch rood als ze over de deadline heen gaan en groen als ze een herinnering hebben meegekregen (dus ingepland). Wil je ook rust en ruimte in hoofd en inbox? Lees dan volgende maand het vervolg en de verdieping op dit artikel. < OPPASSEN! Antwoorden van de Taaltest van pagina 26. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Advertentie De Werelt, Lunteren T (0318) 48 46 41 15 zalen (tot 600 personen) • 127 hotelkamers Dennenheul, Ermelo T (0341) 56 86 00 3 zalen (tot 90 personen) • 32 hotelkamers a. Wind u niet zo op! b. Kleedt u zich daar maar even aan. a. Hou op! b. Houd op! (beide goed) b. Weest u maar niet bang. b. Vermijd het spitsuur, vertrek op tijd. a. Wend u tot de conciërge. a. Houd u aan de regels. Goed voor elkaar Graag ontvangen wij u in Lunteren en/of Ermelo. En of u nu met 2 of met 600 personen bijeen wilt komen, wij hebben de geschikte accommodaties. De Werelt en Dennenheul; centraal in het land, goed bereikbaar en gratis parkeerruimte. MANAGEMENT SUPPORT JUNI 2012 31 Pagina 38

Pagina 40

Voor mailings, online mailings en nieuwsbrieven zie het Online Touch CMS systeem. Met de mogelijkheid voor een online shop in uw gidsen.

MSM0612 Lees publicatie 19Home