OFFICEMANAGEMENT pers wel tot de gewenste kleuren komen, de ander misschien niet. Kleurproef Een kleurproef is essentieel bij digitaal drukwerk, maar ook zinvol bij offset. Zo’n ‘persproef’ wordt gedrukt op het papier dat jij besteld hebt. Een goede proef benadert 95 procent de kleuren van het eindproduct. Mocht er achteraf iets mis zijn gegaan, dan heb je met een persproef ‘bewijsmateriaal’ in handen. Kleurproeven zijn echter niet standaard in de offerte opgenomen. Maak daar afspraken over; vaak moet je ervoor betalen. ‘Betrek een drukker zo vroeg mogelijk bij jouw opdracht’, benadrukt Eekhof. ‘Dat is ook zinvol vanwege de tijdsplanning. Niets is zo vervelend als een drukker zich in allerlei bochten moet wringen om aan onmogelijke levertijden en -eisen te voldoen. Het voorkomt dat te grote tijdsdruk tot fouten leidt. En vergeet niet: afspraken gelden óók voor jou.’ De offerte Elke offerte omvat een opdrachtomschrijving, eindformaat, papiersoort, gramsgewicht, oplage, aanleveren van de opmaak (DTP), drukken - eenzijdig of dubbelzijdig bedrukt, aantal drukkleuren -, afwerking, veredeling, verpakkingswijze en aflevering. En natuurlijk prijzen, plus eventuele meerprijzen. Wat kost het bijvoorbeeld als je 500 folders extra laat drukken? Verder moeten de prijzen in een offerte inzicht bieden in details, want uit één totaalprijs kun je niks afleiden. Beperk je offerteaanvraag niet tot één drukker, maar benader meerdere partijen. Dan kun je prijzen vergelijken, op voorwaarde dat je alle partijen dezelfde vragen voorlegt. Stem met de drukkerij van jouw keus alles tot in detail af: planning, aanlevering van de opmaak, beoordelen van kleurproeven en overleg tussendoor. Probeer in het traject de vinger aan de pols te houden, maar loop een drukker niet steeds voor de voeten. Grafische valkuilen Blijkt bij aflevering van het drukwerk dat het eindproduct niet klopt met de kleurproeven of met eerder vervaardigd drukwerk? Pleeg overleg! Zijn de afwijkingen te groot, dan behoor je korting te krijgen. Om de relatie goed te houden zal een drukker vaak wat water bij de wijn doen, maar het blijft een LESJE DRUKKERSLATIJN Om enigszins wijs te worden uit het ‘drukkerslatijn’ op een offerte een greep uit de meest voorkomende termen. • FSC papier is gecertificeerd door de Forest Stewardship Council. Dit keurmerk biedt zekerheid dat de grondstof voor het papier uit duurzame bosbouwprojecten afkomstig is. Gesatineerd papier is extra glad gemaakt. Houthoudend papier bestaat voor meer dan 10 procent uit houtslijp en vergeelt tamelijk snel. Houtvrij papier is bij de fabricage ontdaan van stoffen die voor een snelle veroudering zorgen. MC papier (machine coated) is papier, voorzien van een strijklaag. Het is verkrijgbaar in gesatineerd, halfmat (silk) of mat. • Het gramsgewicht geeft informatie over het aantal gram per vierkante meter papier. Het planoformaat is de maat van ongesneden papier. • Het binnenwerk is het deel van een brochure of boek dat niet bij het omslag (de cover) hoort. Een selfcover bij meerbladig drukwerk wil zeggen dat de omslag van hetzelfde soort papier is als het binnenwerk. • Drukken gebeurt in full colour (CYMK), in PMS-kleuren of in een combinatie daarvan. CYMK staat voor Cyaan, Yellow, Magenta en Key (zwart). PMS is het Pantone Matching System, een universeel kleurensysteem voor drukinkten. • Je kunt papier veredelen. Bij lamineren komt er een dunne transparante kunststoffolie op het papier om dit te beschermen. Het geeft een hoge glans; mat of structuurlaminaat kan ook. • Afwerken is de verzamelnaam voor handelingen die na het drukken nodig zijn om tot het eindproduct te komen. Er zijn vele mogelijkheden, zoals vouwen, rillen en perforeren. Bij vouwen kun je denken aan parallelvouw, wikkelvouw, zigzagvouw of kruisvouw, maar er zijn meer variaties. Rillen gebeurt bij papiersoorten vanaf 170 gram. Antwoordkaarten worden voorzien van een vouw- of scheurperforatie. Met op maat gemaakte messen kun je een vorm aanbrengen in drukwerk, het zogeheten stansen. Prägen is de techniek waardoor papier reliëf krijgt. Bij brocheren wordt meerpaginadrukwerk in elkaar gezet door middel van nietjes (hechten), lijmen of naaien. Meer grafische terminologie vind je op www.dropinmedia.nl onder het kopje Drukkerslatijn. grijs gebied: ben jij als klant te kieskeurig of heeft de drukkerij een slechte prestatie geleverd? Lijkt het je te ingewikkeld of heb je er de tijd niet voor? Besteed de boel dan uit en stap naar een onafhankelijke drukwerkinkoper. Die kan tegen scherpe voorwaarden inkopen, waardoor je wel 30 procent kunt besparen op de totaalprijs. En... niet onbelangrijk: je wordt behoed voor grafische valkuilen. Bronnen Drs. Ellen Altenburg, Alles over drukwerkbegeleiding, Kluwer, 2010. K.F. Treebus, Vormwijzer, SDU Uitgeverij, 1991. < Handige links www.grafischwoordenboek.nl www.papierpraat.nl www.kvgo.nl (leveringsvoorwaarden grafische sector) www.drukvergelijker.nl (vergelijkingssite onlinedrukkerijen) MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2012 35 Pagina 34

Pagina 36

Voor verenigingsbladen, online PDF-en en reclamefolders zie het Online Touch beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een online shop in uw kranten.

MSM0912 Lees publicatie 22Home