VERGADEREN bruiken het ook voor presentaties, het delen van documenten en zelfs om te stemmen.’ Daarbij blijkt een groot voordeel: ‘Online stemmen is veel anoniemer, dus je beïnvloedt elkaar niet. Bij een face-to-facevergadering is dat wel anders - voor mij echt een eyeopener.’ Het Nieuwe Vergaderen biedt dus veel kansen voor de secretaresse. ‘Er is een hoop werk te doen!’ zegt Roland Hameeteman. ‘Ik zou dan ook tegen de secretaressen willen zeggen: maak je die technologie goed eigen en zorg dat je makkelijk vindbaar bent binnen je organisatie. Laat bijvoorbeeld op intranet zien dat jij kunt helpen bij het organiseren van Het Nieuwe Vergaderen. Want er zijn genoeg mensen die die hulp heel goed kunnen gebruiken.’ ‘Neem je manager mee in Het Nieuwe Vergaderen,’ adviseert Marianne Sturman. ‘Faciliteer! Managers houden niet van codes, dat vinden ze ingewikkeld. Zorg dus dat die eerste webmeeting vlekkeloos verloopt zodat ze zelf niets hoeven uit te vinden en gedemotiveerd raken als dat niet meteen lukt. ‘Om half 2 moet je inbellen met dat nummer’ - dat werk. En laat je vooral niet ontmoedigen door een dominante manager. WERKT HET NIEUWE VERGADEREN AL? Het woord is aan: Joke: ‘Wij passen Het Nieuwe Vergaderen al heel lang toe, door Conference Calls in combinatie met Windows NetMeeting. Zo organiseren we zelfs trainingen. Scheelt heel veel reiskosten. Ook zijn bij ons bijna alle stukken digitaal, al is het opvallend dat deelnemers aan vergaderingen vaak nog hardcopy documenten meenemen. Voor vergaderingen gebruiken we laptops. Heel handig. Het enige minpuntje is dat mensen soms snel afgeleid zijn door binnenkomende mailtjes.’ Sandra: ‘Onze vergaderingen zijn nog niet digitaal, maar dat zou zeker een goede investering zijn. Wel vergaderen we zoveel mogelijk papierloos, met de iPad. Een besparing van papier, dus geld, en tijd.’ Annemarie: ‘Ik denk dat wij een belangrijke rol kunnen spelen om Het Nieuwe Vergaderen te promoten. De secretaresse als ambassadeur van Het Nieuwe Vergaderen! Verder denk ik ook dat dit proces geleidelijk aan zal gaan. Wellicht dat we over 5 jaar niet meer beter weten.’ Een gemiddelde manager vergadert 60 tot 80 procent van zijn tijd, als hij daar 10 of 20 procent van af kan halen met Het Nieuwe Vergaderen, dan is dat toch al pure winst!’ Sjoerd Gerritsen: ‘De mogelijkheden voor secretaressen binnen Het Nieuwe Werken zijn enorm, als je die maar naar je toe trekt. Advertentie Alkmaar | Amsterdam | Born-Sittard | Breda | Eindhoven | Haarlem Heerlen | Hilversum | Maarsbergen-Utrecht | Maastricht | Nijmegen Als je een assertieve dame bent, dan gaat de hele wereld op zijn kop.’ Meer weten? http://lifehacking.nl/kantoortips/het-nieuwe-vergaderen-minder-tijdmeer-energie-sneller-tot-acties/ of twitter.com/jerrelubberts. < Persoonlijke gastvrijheid bij Amrâth Hôtels b vergadering • seminar • beurs • workshop • evenement receptie • diner • feest • borrel • heerlijk overnachten www.amrathhotels.nl/events MANAGEMENT SUPPORT OKTOBER 2012 17 regel je zo! Events Pagina 16

Pagina 18

Heeft u een rapport, you can flip of efolders? Gebruik Online Touch: cursus online op uw website plaatsen.

MSM1012 Lees publicatie 23Home